Secrétaire administratif / administrative

Pour notre magasin de Baleone nous recrutons un(e) secretaire (H/F).

Vos missions principales sont les suivantes :
- Accueil téléphonique et physique du public,
- Gestion de la boite mail ,
- Réalisation du secrétariat de l'établissement et les diverses tâches administratives inhérentes (courrier, notes, copies, scan, classement, documentations.) ;
- Constitution et suivi des dossiers ;
- Saisir des documents numériques (utilisation de Word et Excel quotidienne),
- Classer les documents, informations et fonds documentaires (traçabilité et techniques d'archivage, logiciel ZEENDOC),
- Suivre l'état des stocks et mettre a jour les prix des articles sur le logiciel dédié (EBP),
- Suivre les facturations et comparer les Bon de livraison/ les commandes,
- Gérer l'activité RH sur site (planning des congés, retours à la comptable),
- Gérer l'intendance (alimentation, courses, internet, contrats de maintenances, assurance, .).

PROFIL
- Titulaire d'une formation de secrétaire et d'une expérience professionnelle sur un poste similaire d'au moins 2 ans ;
- Vous avez des capacités rédactionnelles, relationnelles et d'écoute vous permettant d'assurer votre mission avec bienveillance et diplomatie auprès du public
- Vous savez adapter une bonne présentation pour assurer un accueil de qualité ;
- Vous avez un sens de la confidentialité et de discrétion
- Vous savez faire preuve d'une grande rigueur, d'autonomie et savez naturellement vous organiser,
- Vous maîtriser parfaitement l'outil bureautique et notamment (l'ensemble du pack office Word - Excel - Powerpoint..., standard,)
-Anglais souhaité

Type de contrat:
CDI
Temps COMPLET
Horaires d ouverture du magasin 8h30 -17h30 du lundi au vendredi
35H avec pause méridienne
Rémunération en fonction des compétences

Lieu de travail
ZI DE BALEONE
20167 AFA