informations générales
Missions
Accueil et secrétariat 30% du poste Accueil physique téléphonique et courriel Traitement du courrier Gestion des relances clients remise de chèques Moyens généraux de la structure fournitures et services relation fournisseurs Formalités administratives diverses classement et archivage
Administration des activités entrepreneuriales 30% du poste Gestion administrative des appels d'offres préparation des documents et dépôt électronique Dépôt des factures sur Chorus Pro Gestion des dossiers d'aides pour les clients Prime CEE Eco PTZ Mise en place des conventions d'utilisation des locaux et du matériel Prise en charge des formalités liées aux véhicules achat vente assurance PV redevance crit'Air Déclaration des sinistres véhicules suivi des dossiers d'assurance Appui administratif sur les dossiers de sinistres chantiers suivi des dossiers d'assurance Suivi de la sous-traitance mise à jour attestations fiscales et sociales sur les plateformes
Administration générale 30% du poste Suivi des dossiers de subventions FSE Grand Lyon Montage renouvellement et suivi des dossiers de qualification RGE Formalités RCS liées aux évolutions statutaires Organisation et logistique des séminaires d'équipe Organisation des élections CSE
Vie coopérative 10% du poste Organisation et logistique des évènements de la vie coopérative Assemblées Générales deux fois par an Suivi administratif des instances
Compétences
Bonne maîtrise de la suite logicielle bureautique et des tableurs Polyvalence Qualités rédactionnelles
Capacités personnelles
Avoir des qualités relationnelles Être rigoureux organisé et autonome Savoir optimiser son temps selon l'activité Savoir travailler en équipe et avoir le sens du collectif Avoir une capacité d'adaptation Être réactif curieux créatif Connaître et partager les valeurs coopératives et de l'ESS Adhérer à un cadre de travail collaboratif et horizontal avec une implication dans les prises de décisions
Conditions
Contrat à Durée Indéterminée Temps de travail temps plein 35h possibilité 28h 80% Salaire mensuel 2091€ brut Avantages chèques déjeuner valeur faciale 8€ mutuelle 100% patronale Union Sociale CE Congés payés du bâtiment intéressement Lieu de travail Grenoble télétravail partiel possible Poste à pourvoir au plus tôt
Note:
Clarté et lisibilité: En supprimant les virgules, chaque élément de la liste devient plus distinct, facilitant la lecture et la compréhension.
Structure conservée: La structure en sous-titres et en points a été maintenue pour préserver la hiérarchie des informations.
Adaptation possible: Vous pouvez ajuster davantage cette version en fonction de vos besoins spécifiques, par exemple en ajoutant des espaces supplémentaires entre les éléments pour une meilleure aération.
