Secrétaire administratif / administrative

Nous recherchons un(e) secrétaire pour notre EHPAD., CDD de 3 mois à 50%, à pourvoir : dès que possible

VOS MISSIONS :

Préparer le dossier de demande d'admission d'un résident
Organiser la préadmission d'un résident
Organiser l'admission d'un résident
Gérer administrativement le résident
Gérer le départ d'un résident
Gérer les courriers administratifs de l'EHPAD



SAVOIR FAIRE

- Accueillir et orienter des personnes
- Connaitre l'EHPAD et son fonctionnement (tarification, .)
- Être capable de sélectionner les informations relatives aux situations sociales et financières
- Connaitre les institutions en lien avec la personne âgée et la grille AGGIR
- Connaitre les dispositifs légaux (aides financières)
- Être capable de conduire un entretien et de promouvoir l'établissement et sa politique de prise en charge
- Savoir rendre compte de manière synthétique et adaptée
- Définir et utiliser un plan de classement et d'archivage. Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel/ l'identitovigilance
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Maitriser les outils informatiques et les logiciels métiers



SAVOIR ETRE

- Avoir le sens du relationnel et de la communication
- Être organisé, dynamique, rigoureux et méthodique
- Savoir prendre des initiatives et être autonomie
- Être critique
- Être polyvalent