Secrétaire administratif / administrative

LIP Solutions RH recrute pour son client, entreprise spécialisée en maçonnerie, un Secrétaire H/F.

Dans le cadre de votre poste, vous rejoignez une entreprise en plein développement.
Vos missions sont les suivantes :
- Facturation et établissement des situations de travaux
- Edition des décomptes généraux
- Suivi des comptes prorata
- Suivi des règlements clients et des factures fournisseurs
- Rédaction des contrats de sous-traitance et suivi des factures
- Affectation des achats aux chantiers
- Relances clients et suivi des paiements
- Demandes de cautions bancaires
- Affectation des heures de travail aux chantiers
- Accueil téléphonique et physique
- Réception, tri, rédaction et gestion du courrier
- Gestion du personnel : VM, gestion des intérimaires
- Assistance au montage des dossiers d'appels d'offres
- Demandes d'autorisations (voirie, échafaudages)
- Assistante à la rédaction des documents : sécurité, dossiers d'ouvrages exécutés
Issu(e) d'une formation dans le domaine administratif ou de la gestion, vous justifiez d'une expérience dans le domaine administratif d'au moins 2 ans.
Idéalement, vous maitrisez l'environnement du bâtiment. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous appréciez la polyvalence. Vous avez un bon esprit d'équipe.
Vous faîtes preuve d'une excellent contact humain. Vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles. Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel).