Secrétaire administratif / administrative

Recherche secrétaire administratif(ve) à temps plein pour la gestion d'un garage automobile. CDI en 35H à pourvoir sur la commune de Saint-Gilles-du-Mené, proche Loudéac/Merdrignac/Collinée. Garage automobile proposant la mécanique & carrosserie toutes marques - ventes de véhicules d'occasion

Vous aurez pour missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Devis et facturation des clients
- Gestion du stock de véhicules d'occasion (enregistrement dans le logiciel de facturation/tenue du livre de police/mise en annonce des véhicules, affichage à mettre à jour sur le parc...)
- Démarches ANTS/SIV pour les demandes de cartes grises/déclarations d'achats/de cession
- Gestion de la comptabilité du garage : scan des factures dans le logiciel de compta / export des factures & règlements au cabinet comptable
- Commande des pièces chez les différents fournisseurs (pneus, pièces mécanique et carrosserie) à la demande de l'atelier
- Gestion de l'agenda mécanique et carrosserie : prises de RDV clients
- Veille juridique concernant les obligations légales dans le domaine automobile
- Gestion des salariés : transmission chaque mois des fiches horaires au cabinet comptable pour établissement des fiches de paie / Virement des salaires aux salariés / gestion du planning des congés / gestion des visites médicales du travail
- Emmener les véhicules d'occasion au contrôle technique

Une connaissance du milieu de l'automobile serait appréciée, mais une formation sur place est prévue.

Compétences requises :
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et organisation
- Sens du contact
- Autonomie

Salaire à définir selon compétences / primes

Merci de nous envoyer votre candidature par mail avec votre CV,
A bientôt,