informations générales
Orléans
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec un cadre de travail centré sur des valeurs humaines, sociales et collectives alors rejoignez-nous !
L'Associations des Parents d'élèves de l'Enseignement Libre (APEL) de l'Académie de Orléans Tours a pour objectif premier de représenter toutes les familles de nos 6 départements : Cher (18), Eure-et-Loir (28), Indre (36), Indre et Loire (37), Loir-et-Cher (41), Loiret (45).
Afin de soutenir notre équipe de bénévoles, nous recherchons un secrétaire administratif (H/F) titulaire.
Les missions principales :
Assurer la gestion administrative de l'Apel Académique
Assister le président Académique
Gérer les appels téléphoniques
Gérer la boîte mails Académique
Créer, mettre en forme et actualiser les documents administratifs
Être en relation avec les autres salariés académiques et départementaux
Gérer une base de données partagées avec les départements
Participer / organiser / superviser des réunions, des manifestations
Classer, archiver .
Scanner les justificatifs comptables et faire les rapprochements bancaires en relation avec le Trésorier académique et l'expert comptable
Coordonner et aider les élus académiques et les Apel départementales
Réaliser des tableaux récapitulatifs et bilans d'activité
Valider les adhésions académique de notre association
Saisir les adhésions des départements du 18 et du 36
Sur délégation du président, représenter l'association (relations extérieures)
Profil recherché :
Vous êtes dynamique, polyvalent(e), autonome, rigoureux-euse, organisé(e) et faites preuve d'écoute, de réactivité
Vous savez faire preuve de discrétion et de discernement et avez le sens de l'initiative tout en faisant force de proposition
Vous possédez des capacités d'analyse et de synthèse et vous savez vous adapter aux différentes situations
Vous savez utiliser divers réseaux sociaux
Vous êtes à l'aise dans la gestion de projets et avez des capacités rédactionnelles
Vous avez une expérience du milieu associatif
Vous avez déjà travaillé avec des bénévoles
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques
Détails des conditions :
Date d'entrée dans la fonction : 1er septembre 2024
Contrat : CDI mi-temps 17,5h sur temps scolaire, soit 40% d'un temps plein en heures lissées
Rémunération : selon expériences
Statut : Employé
Convention collective : EPNL Enseignement Privé Non Lucratif
Responsable hiérarchique : Président APEL Académie de Orléans Tours
Lieu de travail : basé sur l'Académie, possibilité de travailler à distance
Déplacements : Ponctuels (formations, CA, AG .)
Matériels fournis :
Téléphone portable
Ordinateur portable
Possibilité de travailler au bureau d'Orléans ou celui de Chartres ou de Blois ou de Tours. Le télétravail est également une possibilité.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'Associations des Parents d'élèves de l'Enseignement Libre (APEL) de l'Académie de Orléans Tours a pour objectif premier de représenter toutes les familles de nos 6 départements : Cher (18), Eure-et-Loir (28), Indre (36), Indre et Loire (37), Loir-et-Cher (41), Loiret (45).
Afin de soutenir notre équipe de bénévoles, nous recherchons un secrétaire administratif (H/F) titulaire.
Les missions principales :
Assurer la gestion administrative de l'Apel Académique
Assister le président Académique
Gérer les appels téléphoniques
Gérer la boîte mails Académique
Créer, mettre en forme et actualiser les documents administratifs
Être en relation avec les autres salariés académiques et départementaux
Gérer une base de données partagées avec les départements
Participer / organiser / superviser des réunions, des manifestations
Classer, archiver .
Scanner les justificatifs comptables et faire les rapprochements bancaires en relation avec le Trésorier académique et l'expert comptable
Coordonner et aider les élus académiques et les Apel départementales
Réaliser des tableaux récapitulatifs et bilans d'activité
Valider les adhésions académique de notre association
Saisir les adhésions des départements du 18 et du 36
Sur délégation du président, représenter l'association (relations extérieures)
Profil recherché :
Vous êtes dynamique, polyvalent(e), autonome, rigoureux-euse, organisé(e) et faites preuve d'écoute, de réactivité
Vous savez faire preuve de discrétion et de discernement et avez le sens de l'initiative tout en faisant force de proposition
Vous possédez des capacités d'analyse et de synthèse et vous savez vous adapter aux différentes situations
Vous savez utiliser divers réseaux sociaux
Vous êtes à l'aise dans la gestion de projets et avez des capacités rédactionnelles
Vous avez une expérience du milieu associatif
Vous avez déjà travaillé avec des bénévoles
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques
Détails des conditions :
Date d'entrée dans la fonction : 1er septembre 2024
Contrat : CDI mi-temps 17,5h sur temps scolaire, soit 40% d'un temps plein en heures lissées
Rémunération : selon expériences
Statut : Employé
Convention collective : EPNL Enseignement Privé Non Lucratif
Responsable hiérarchique : Président APEL Académie de Orléans Tours
Lieu de travail : basé sur l'Académie, possibilité de travailler à distance
Déplacements : Ponctuels (formations, CA, AG .)
Matériels fournis :
Téléphone portable
Ordinateur portable
Possibilité de travailler au bureau d'Orléans ou celui de Chartres ou de Blois ou de Tours. Le télétravail est également une possibilité.
