informations générales
Marcq-en-Barœul
A propos de l'entreprise :
Le secrétariat de la convention collective des laboratoires et Bioconsultants sont à la recherche d'une personne dynamique pour le poste de SECRETAIRE administratif/ve.
Le poste est à pourvoir dès que possible et sera basé sur Marcq-en-Baroeul (Château Rouge)
Missions :
- Préparer les réunions (convocations, feuilles d'émargement, ) ;
- Rédiger les comptes rendus des réunions ;
- Participer aux réunions et assumer les fonctions de secrétaire
- Gérer des dossiers de formations
- Traiter les emails, le courrier, etc.,
- Répondre au téléphone et aux différentes demandes,
- Gérer les tâches administratives quotidiennes.
- Organiser les déplacements des consultants (réservations trains et hôtels)
- Gérer la veille règlementaire (suivi du JO, mise à jour du site internet, diffusion des éléments aux clients)
- Participer au Système de Management de la Qualité de Bioconsultants notamment sur les normes ISO 9001 et Qualiopi
- Répondre aux demandes de devis des clients
- Répondre aux appels d'offre en partenariat avec les référents de secteurs
- Participer au suivi du plan de communication (conception de communication mail ou réseaux sociaux)
- Concevoir des outils de communication (brochures, catalogues )
- Participer à la gestion du site internet
- Organiser et suivre les formations du cabinet (gestion administrative de la formation, contact avec les demandeurs et les stagiaires, préparation des dossiers de formations, suivi des évaluations )
Profil requis :
- Avoir une connaissance de l'administration et des techniques de secrétariat
- Maîtriser le français oral et écrit
- Expérience professionnelle
- Sens de la communication, esprit d'équipe, orienté sur les solutions
- Une connaissance de Microsoft Office et des outils de communication seront un avantage
Nous vous offrons :
- Un lieu de travail moderne
- Un salaire juste
- Des tâches diversifiées au sein d'une entreprise aux activités variées
Coordonnées de contact / Modalités de candidature :
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet par mail à l'adresse secretariat@bioconsultants.fr (CV et lettre de motivation).
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Le poste est à pourvoir dès que possible et sera basé sur Marcq-en-Baroeul (Château Rouge)
Missions :
- Préparer les réunions (convocations, feuilles d'émargement, ) ;
- Rédiger les comptes rendus des réunions ;
- Participer aux réunions et assumer les fonctions de secrétaire
- Gérer des dossiers de formations
- Traiter les emails, le courrier, etc.,
- Répondre au téléphone et aux différentes demandes,
- Gérer les tâches administratives quotidiennes.
- Organiser les déplacements des consultants (réservations trains et hôtels)
- Gérer la veille règlementaire (suivi du JO, mise à jour du site internet, diffusion des éléments aux clients)
- Participer au Système de Management de la Qualité de Bioconsultants notamment sur les normes ISO 9001 et Qualiopi
- Répondre aux demandes de devis des clients
- Répondre aux appels d'offre en partenariat avec les référents de secteurs
- Participer au suivi du plan de communication (conception de communication mail ou réseaux sociaux)
- Concevoir des outils de communication (brochures, catalogues )
- Participer à la gestion du site internet
- Organiser et suivre les formations du cabinet (gestion administrative de la formation, contact avec les demandeurs et les stagiaires, préparation des dossiers de formations, suivi des évaluations )
Profil requis :
- Avoir une connaissance de l'administration et des techniques de secrétariat
- Maîtriser le français oral et écrit
- Expérience professionnelle
- Sens de la communication, esprit d'équipe, orienté sur les solutions
- Une connaissance de Microsoft Office et des outils de communication seront un avantage
Nous vous offrons :
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- Un salaire juste
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Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet par mail à l'adresse secretariat@bioconsultants.fr (CV et lettre de motivation).
