Secrétaire administratif / administrative

Etablissement spécialisé dans la Charpente - Couverture - Menuiserie recherche Secrétaire administratif / administrative et commerciale.
Vous serez en charge de :

ACCUEIL :
- Accueillir les clients en présentiels ou par téléphone
- Tenir l'agenda des commerciaux,
- Prise de rendez-vous avec un client pour un chantier éventuel
- Préparer les dossiers correspondants aux rendez-vous de la journée

GESTION DES DEVIS :
- Saisie éventuelle des devis
- Possibilité de faire des devis
- Connaissances CAO - DAO
- Suivre et relancer les clients à la suite de l'envoie des devis
- Tenir à jour le tableau et le planning des devis pour connaitre l'avancement en fonction des commerciaux
- Préparer et envoyer les appels d'offre aux collectivités

SUIVIE DES DOSSIERS :
- Suivre les dossiers des clients potentiels et des clients en cours avec préparation des dossiers à chaque rendez-vous
- Dossiers administratifs RGE (pour le renouvellement de la qualification)
- Dossiers Photovoltaïques (faire demande de subvention pour le client et toutes les démarches pour les autorisations administratives)
- Mise à jour du document unique

ASSISTANCE COMMERCIALE :
- Assister le commercial
- Faire la demande pour la déclaration des travaux
- Faire des demandes de subvention
- Mise à jour des réseaux sociaux
- Mise en place ou Mise à jour du site Internet

GESTION DES TRAVAUX :
- Saisie des temps des opérateurs

ADMINISTRATIF :
- Divers classements

POSTE A TEMPS PARTIEL POUVANT EVOLUER :
- Temps de travail 17 heures 30 semaine réparti de la façon suivante
Lundi - mardi - jeudi : 8h30-12h00
Vendredi 8h30-12h30 - 14h00-17h00
Contrat évolutif