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Secrétaire administratif / administrative

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  • Caen

Missions attribuées
- Accueil et orientation des personnes physiquement et téléphoniquement
- Suivi de la prise en charge des patients
o Gestion des demandes de prise en charge des soins oncologiques de support (SOS)
o Suivi administratif et comptable des dossiers
o Mise en relation avec les prestataires de SOS
o Création des plannings d'interventions
- Suivi administratif des prestataires de SOS
o Gestion des envois et réceptions des conventions
o Mise à jour des dossiers administratifs des prestataires
o Aide à l'organisation de rencontres avec les intervenants
o Aide à l'organisation et au suivi des formations des intervenants
o Vérification et validation des factures
- Soutien logistique à la chargée de mission AMPM
- Participation à la mise en place de projets
Compétences et savoir-être
- Bonne maitrise des outils de bureautique (Office 365)
- Compétences rédactionnelles
- Sens du relationnel
- Rigueur et sens de l'organisation
- Bonne connaissance et/ou expérience du monde associatif et du bénévolat.

Profil recherché

Confirmé ou expérience professionnelle nécessaire de 5 ans sur un poste similaire (secrétariat, assistance administrative)

Rattachement hiérarchique
Sous l'autorité directe du Président, de l'administrateur chargé de l'action pour les malades et de la coordinatrice

Poste à pourvoir au plus vite.




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