Secrétaire administratif / administrative

Missions :

-- Accueil téléphonique et prise des messages
- Gestion des éléments comptables de l'agence après accord de la Direction
- Courriers pour le siège après accord et visa du responsable d'agence
- Suivi des contrats et des devis du secteur
- Saisie des interventions et suivi des animaux sur une base de données informatique
- Gestion des fournitures administratives après accord de la Direction
- Facturation mensuelle du secteur
- Assistance au vétérinaire
- Participation à des missions de transport, capture et suivi des animaux
- Entretien des locaux bureaux
- Mise en application de la démarche qualité
- Recueil du contrôle et du classement des documents
° Participe au transfert d'animaux vers les associations de protection animale (délais, choix, identification, vaccination avec le vétérinaire)
- A la demande du Responsable, assurera le nettoyage du centre animalier (chatterie/chenil) et pourra assister le vétérinaire en certaines occasions


Qualités nécessaires (en terme de savoir-être / personnalité au regard de son supérieur et collègues) :
- Respect de l'éthique et de la condition animale
- Motivation, sérieux, ponctualité, rigueur
- Qualités relationnelles