informations générales
Nancy
Secrétariat de la formation « Conseiller en Économie Sociale Familiale » et secrétariat des axes disciplinaires.
Vous travaillez en collaboration et coopération avec les responsables de formation et responsables pédagogiques. Vous participez à l'organisation et au bon fonctionnement des formations :
Vos missions principales
- Assurer la gestion administrative des étudiants au cours de leur formation
- Effectuer le traitement administratif des dossiers
- Assurer la circulation de l'information (pédagogique/administrative) entre les différents partenaires de la formation (responsables de filière, intervenants, étudiants, terrains de stages employeurs, Région, France Travail et services internes)
- Contribuer au bon déroulement pédagogique des stages et examens
- Assurer la mise en forme de documents en rapport avec la filière : conventions de formation, fiches de présence, livrets de formation.
- Gestion des plannings des cours et des stages / Réserver les salles de cours
- Réceptionner, traiter les appels téléphoniques / Planifier les rendez-vous et Rédiger des comptes rendus de réunions
- Etre le soutien actif des responsables de formation
Votre profil :
- Avoir une connaissance des spécificités du secteur (les établissements, les métiers, les publics)
- Maîtriser un vocabulaire spécifique
- Savoir accueillir le public et orienter les personnes selon leurs demandes
- Acquérir une éthique professionnelle
- Maitrise des outils bureautiques, des techniques de secrétariat, de communication, capacités rédactionnelles
- Savoir chercher l'information et la mettre en application
- Travailler en équipe, en lien avec les secrétaires des autres services
- Capacité à gérer l'ordre des priorités
Classification :
CCN du 15 mars 1966 - Technicien Qualifié - Salaire mensuel brut de base 1879 € + reprise d'ancienneté à définir selon CCN du 15 mars 1966.+ Segur.
Prise de poste souhaitée entre le 25 novembre et le 02 décembre.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous travaillez en collaboration et coopération avec les responsables de formation et responsables pédagogiques. Vous participez à l'organisation et au bon fonctionnement des formations :
Vos missions principales
- Assurer la gestion administrative des étudiants au cours de leur formation
- Effectuer le traitement administratif des dossiers
- Assurer la circulation de l'information (pédagogique/administrative) entre les différents partenaires de la formation (responsables de filière, intervenants, étudiants, terrains de stages employeurs, Région, France Travail et services internes)
- Contribuer au bon déroulement pédagogique des stages et examens
- Assurer la mise en forme de documents en rapport avec la filière : conventions de formation, fiches de présence, livrets de formation.
- Gestion des plannings des cours et des stages / Réserver les salles de cours
- Réceptionner, traiter les appels téléphoniques / Planifier les rendez-vous et Rédiger des comptes rendus de réunions
- Etre le soutien actif des responsables de formation
Votre profil :
- Avoir une connaissance des spécificités du secteur (les établissements, les métiers, les publics)
- Maîtriser un vocabulaire spécifique
- Savoir accueillir le public et orienter les personnes selon leurs demandes
- Acquérir une éthique professionnelle
- Maitrise des outils bureautiques, des techniques de secrétariat, de communication, capacités rédactionnelles
- Savoir chercher l'information et la mettre en application
- Travailler en équipe, en lien avec les secrétaires des autres services
- Capacité à gérer l'ordre des priorités
Classification :
CCN du 15 mars 1966 - Technicien Qualifié - Salaire mensuel brut de base 1879 € + reprise d'ancienneté à définir selon CCN du 15 mars 1966.+ Segur.
Prise de poste souhaitée entre le 25 novembre et le 02 décembre.
