Secrétaire administratif / administrative

Au sein du secrétariat de la direction générale, vous assurez le secrétariat et l'accueil de l'ensemble
des services techniques (urbanisme, cadre de vie, voirie et mobilités, bâtiments, eau et assainissement,
bureau d'étude).
Missions :
- Accueil du public
- Gestion des agendas
- Organisation de réunions
- Ordre du jour et compte rendu de la commission urbanisme voirie réseaux
- Rédaction et frappe de courriers
- Suivi des courriers et des sollicitations des administrés
- Suivi des opérations comptables en l'absence de l'assistante comptable
Profil :
- Formation et expérience en secrétariat de direction et en accueil souhaitées
- Maitrise des outils bureautiques (Word - Excel - Power Point).
- Qualités rédactionnelles et maitrise des règles d'orthographe
- Qualités relationnelles, discrétion et réserve
- Sérieux, rigueur, autonomie et organisation
- Capacité à répondre à prendre des initiatives et à répondre à des imprévus
Conditions particulières :
- Poste à 36h hebdomadaires avec 6 jours RTT
- Roulement avec l'assistante comptable pour la pose des congés
Poste à pourvoir dès que possible