Secrétaire administratif / administrative

Dans le cadre de votre poste, vos missions sont les suivantes :

- Prise de rendez-vous,
- Accueil physique et téléphonique des clients,
- Assurer l'agenda des praticiennes,
- Rédaction de mail,
- Rédiger les transmissions clients,
- Tenue à jour des dossiers administratifs,
- Vérification des informations administratives concernant le sujet dans le cadre de l'identitovigilance,
- Gestion des plannings : Congés et absence du personnel - Formation,
- Organisation des journées,
- Encaissement,
- Facturation, devis,
- Récupération du courrier sans traitement

PROFIL

- Souriante
- Ponctuelle
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur, méthode, sens des responsabilités et sens de l'organisation..
- Disponibilité, souplesse.
- Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ) et les logiciels métiers, après formation interne
- Maîtrise d'un iMac
- Aptitudes rédactionnelles et relationnelles

Deux postes à pourvoir :

- 19H hebdomadaire
Lundi / Mardi : 8h30-12h 13h-19h

- 22H30 hebdomadaire
Mercredi : 8h30-14h
Jeudi : 8h30-12h 13H-19h
Vendredi : 8h30-12h 13h-17h