informations générales
Seine-Saint-Denis
Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer situé sur la ville de SAINT-OUEN un secrétaire H/F.
Le secrétaire H/F, sous la hiérarchie directe du Chef de service a pour missions:
-Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
-Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
-Gérer Les livraisons, la réception et le suivi
- Anticiper la logistique des services
- Organiser les visites des prestataires
-Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
-Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
Organisée et méthodique, le secrétaire H/F sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l'anticipation, sa faculté à gérer les relations et le stress dans l'urgence font d'elle une collaboratrice particulièrement recherchée.
Possibilité d'évolution
Formation possible
Maitrise des outils bureautiques - Rigueur, Organisation - Bonne capacité d'adaptation - Autonome - une aisance relationnelle et une bonne communication, pour remonter les informations.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe secrétaire H/F, sous la hiérarchie directe du Chef de service a pour missions:
-Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
-Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
-Gérer Les livraisons, la réception et le suivi
- Anticiper la logistique des services
- Organiser les visites des prestataires
-Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
-Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
Organisée et méthodique, le secrétaire H/F sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l'anticipation, sa faculté à gérer les relations et le stress dans l'urgence font d'elle une collaboratrice particulièrement recherchée.
Possibilité d'évolution
Formation possible
Maitrise des outils bureautiques - Rigueur, Organisation - Bonne capacité d'adaptation - Autonome - une aisance relationnelle et une bonne communication, pour remonter les informations.
