Secrétaire administratif / administrative

-Rattaché (e) au gérant, l'assistant administratif est garant de la gestion de l'accueil, des missions administratives mais doit veiller au respect des règles de sécurité des visiteurs qui accèdent au site. A ce titre, vos principales missions sont :
-L'accueil physique et téléphonique ;
-La gestion des mails et du courrier ;
-La rédaction de documents divers
-La planification des interventions
-L'établissement de devis et de factures
-La procédure et le traitement des relances clients
-Le suivi et l'encaissement
-Le traitement administratif de dossiers spécifiques avec AGIR PLUS EDF;
-La connaissance du logiciel EBP gestion
-La gestion administrative du personnel (suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels et de la législation du travail) ;
-La communication interne et externe, pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l'entreprise ;
-Entretenir de très bonnes relations avec les fournisseurs, les clients, le Cabinet de conseil et de gestion de la paie ;
-Se charger de l'administration des ventes, en gérant le stock, l'approvisionnement et le suivi des commandes.
Être rigoureux (se) et organisé(e) pour assurer la gestion et le suivi des dossiers et les plannings du personnel ;
Avoir des connaissances en comptabilité et en gestion ;
Maîtriser les logiciels informatiques et bureautiques ;
Avoir d'excellentes qualités relationnelles et être un bon communicant ;
Être réactif (ve) aux problèmes pouvant survenir ;
Avoir le sens des responsabilités, car ses décisions sont généralement déterminantes pour le fonctionnement de l'entreprise ;
Savoir travailler en autonomie ;