informations générales
Toulouse
***** CANDIDATURE AVEC UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION *****
Au sein de la MSA MPS et en lien très étroit avec le médecin responsable, son responsable hiérarchique, le manager encadrant constitue un véritable support au bon fonctionnement des métiers du service SST entre eux. Il/elle organise la mission d'appui auprès des opérationnels : formation, conception d'outils, conseils..
Au-delà de cette responsabilité, le manager encadrant a donc en charge le management hiérarchique d'une équipe de 8 assistant(e)s (délégation, montée en compétence des assistant(e)s), l'atteinte des objectifs, il/elle participe au pilotage du service SST (tableaux de bord, suivi du budget), il/elle est un relai d'information et de communication (à l'aise avec les outils 0365) et participe à la qualité des relations et des coopérations y compris avec les autres services de la MSA MPS.
Missions principales:
- Apporter un appui quotidien au médecin responsable et aux autres membres de l'équipe.
- Respecter et rappeler l'obligation de respect du secret professionnel.
- Veiller à l'application de la réglementation du travail et de la gestion du temps.
- Planifier, répartir et superviser l'activité de (s) équipe (s).
- Assurer le relais de l'information et de la communication (ascendante et descendante) et rendre compte.
- Animer, piloter un collectif de travail (organisation, délégation, information, communication.) et développer les compétences administratives des secrétaires et des autres métiers du domaine.
- Evaluer le travail de l'équipe administrative régulièrement et l'atteinte des objectifs dans le cadre de l'entretien annuel d'évaluation, participer au recensement des besoins en formation, au conseil qui en découle, à l'élaboration et à la mise en oeuvre du plan de formation,
- Proposer les promotions de l'équipe administrative et les justifier.
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget du domaine d'activité.
- Veiller à la déclinaison des objectifs de son (ses) périmètre (s) et en contrôler la réalisation (contrôle interne, CPG, arrêtés de comptes, OVNI, législation, réglementation, applicatif informatique.),
- Veiller à la qualité des relations et des coopérations dans le service SST et au sein de la caisse de MSA.
- Participer aux recrutements et aux mobilités, le cas échéant, et veiller à l'intégration et l'adaptation des personnes dans l'(les) équipe (s) et dans leur fonction,
- Représenter l'organisme en apportant les éléments d'informations utiles conformément aux orientations définies par l'entreprise.
- Mener les entretiens professionnels
- Peut être amené à traiter des dossiers spécifiques.
Profil :
- Bac + 2 minimum avec une bonne expérience en management
- Connaître les orientations institutionnelles, celles de l'organisme et les acteurs de la protection sociale.
- Maîtriser les techniques du management et de la conduite de projet.
- Maîtriser son domaine d'activité et l'ensemble des procédures applicables.
- Connaître les procédures RH de l'organisme
Avantages :
- 13ème mois
- Intéressement
- Tickets restaurant
- Accès au CSE
- Possibilité de télétravail (2 jours / semaine)
A l'issue d'une première sélection sur dossier, les entretiens de recrutement se dérouleront le 14 Mai 2025 à Toulouse.
***** CANDIDATURE AVEC UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION *****
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein de la MSA MPS et en lien très étroit avec le médecin responsable, son responsable hiérarchique, le manager encadrant constitue un véritable support au bon fonctionnement des métiers du service SST entre eux. Il/elle organise la mission d'appui auprès des opérationnels : formation, conception d'outils, conseils..
Au-delà de cette responsabilité, le manager encadrant a donc en charge le management hiérarchique d'une équipe de 8 assistant(e)s (délégation, montée en compétence des assistant(e)s), l'atteinte des objectifs, il/elle participe au pilotage du service SST (tableaux de bord, suivi du budget), il/elle est un relai d'information et de communication (à l'aise avec les outils 0365) et participe à la qualité des relations et des coopérations y compris avec les autres services de la MSA MPS.
Missions principales:
- Apporter un appui quotidien au médecin responsable et aux autres membres de l'équipe.
- Respecter et rappeler l'obligation de respect du secret professionnel.
- Veiller à l'application de la réglementation du travail et de la gestion du temps.
- Planifier, répartir et superviser l'activité de (s) équipe (s).
- Assurer le relais de l'information et de la communication (ascendante et descendante) et rendre compte.
- Animer, piloter un collectif de travail (organisation, délégation, information, communication.) et développer les compétences administratives des secrétaires et des autres métiers du domaine.
- Evaluer le travail de l'équipe administrative régulièrement et l'atteinte des objectifs dans le cadre de l'entretien annuel d'évaluation, participer au recensement des besoins en formation, au conseil qui en découle, à l'élaboration et à la mise en oeuvre du plan de formation,
- Proposer les promotions de l'équipe administrative et les justifier.
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget du domaine d'activité.
- Veiller à la déclinaison des objectifs de son (ses) périmètre (s) et en contrôler la réalisation (contrôle interne, CPG, arrêtés de comptes, OVNI, législation, réglementation, applicatif informatique.),
- Veiller à la qualité des relations et des coopérations dans le service SST et au sein de la caisse de MSA.
- Participer aux recrutements et aux mobilités, le cas échéant, et veiller à l'intégration et l'adaptation des personnes dans l'(les) équipe (s) et dans leur fonction,
- Représenter l'organisme en apportant les éléments d'informations utiles conformément aux orientations définies par l'entreprise.
- Mener les entretiens professionnels
- Peut être amené à traiter des dossiers spécifiques.
Profil :
- Bac + 2 minimum avec une bonne expérience en management
- Connaître les orientations institutionnelles, celles de l'organisme et les acteurs de la protection sociale.
- Maîtriser les techniques du management et de la conduite de projet.
- Maîtriser son domaine d'activité et l'ensemble des procédures applicables.
- Connaître les procédures RH de l'organisme
Avantages :
- 13ème mois
- Intéressement
- Tickets restaurant
- Accès au CSE
- Possibilité de télétravail (2 jours / semaine)
A l'issue d'une première sélection sur dossier, les entretiens de recrutement se dérouleront le 14 Mai 2025 à Toulouse.
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