Responsable qualité services

Soucieux de la qualité de ses prestations, ONELA s'engage pleinement dans la démarche d'évaluation selon le référentiel de la Haute Autorité de Santé : nos convictions et nos valeurs sont en phase avec ce secteur plein de sens !

Au sein de notre siège social basé à Boulogne-Billancourt, vous intégrerez le service Qualité et Relations Institutionnelles, actuellement composé d'une Chargée de qualité.
Rattaché(e) à la Directrice de Réseau, vous assurerez les missions du service autour des axes suivants :

- Encadrement de l'équipe Qualité
- Gérer les relations institutionnelles :
- Assurer le suivi des autorisations, agréments et déclarations, pour procéder à leur mise à jour et/ou renouvellement et mettre à jour la base nova (base ministérielle des services à la personne)
- Préparer, avec les agences, les visites de conformité et les accompagner dans la levée des remarques
- Tenir à jour les bases de données : FINESS, ROR
- Négocier, suivre la mise en œuvre et coordonner les bilans des CPOM « dotation qualité »
- Suivre les échéances, coordonner la réalisation des évaluations obligatoires HAS tous les 5 ans et transmettre les rapports aux Conseils départementaux
- Répondre aux appels à projets et appels à manifestation d'intérêt
- Elaborer les dossiers de demande de conventionnements avec les organismes financeurs (caisses de retraite, mutuelle, etc.) et en assurer le suivi et la synthèse à destination des agences
- Elaborer les rapports d'activité (CD, CARSAT.) et centraliser les informations des différents services supports
- Centraliser les informations en lien avec les différents services supports et saisir en ligne les tableaux de bord de la performance SAD (ATIH)
- Répondre aux contrôles de la DDPP

- Mettre en œuvre la démarche qualité :
- Garantir la conformité avec le cadre réglementaire, et notamment le cahier des charges des services autonomie à domicile et mettre à jour en conséquence la documentation client (projets de service, supports clients etc.)
- Suivre les évaluations obligatoires HAS tous les 5 ans, et accompagner les agences dans leur démarche d'autoévaluation
- Gérer, en accompagnement des agences, l'insatisfaction client et les situations sensibles
- Rédiger et assurer la mise en œuvre de procédures qualité
- Elaborer et mettre en œuvre des indicateurs de suivi qualité
- Accompagner les agences dans leur démarche client

Votre profil :

Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation dans le domaine médico-social ou sanitaire (droit, gestion, qualité.) et vous justifier d'au moins 5 ans d'expérience en tant que Responsable Qualité sur des fonctions d'encadrement similaires.

Compétences requises :
- Connaissance du secteur médico-social
- Connaissance du cadre réglementaire des services autonomie à domicile

Savoir-faire :
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Capacités d'analyse de textes réglementaires
- Travail en mode projet

Savoir-être attendu :
- Bonnes capacités relationnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'initiative et rigueur méthodologique

Des déplacements ponctuels France entière, en particulier à l'occasion des audits internes et des évaluations HAS sont à prévoir.

Informations complémentaires :
Poste à pourvoir en CDD ASAP pour une durée d'au moins 6 mois
Rémunération selon profil/expérience : 50K€
Télétravail possible
Tickets restaurant
Mutuelle
Parking à disposition selon les places disponibles