informations générales
Sous la responsabilité des 2 Codirectrices du Pôle Formation Professionnelle Orientation et Emploi, vos objectifs principaux sont de :
- Coordonner les dispositifs de formation et le travail des différents acteurs de la formation du pôle (Stagiaires, Formateurs (salariés et vacataires), Administratif)
- Être force de proposition pour concevoir des formations en présentiel, en distanciel/en ligne, en synchrone ou asynchrone et toujours de façon ludique pour créer des parcours pédagogiques attrayants qui incitent les utilisateurs à se former quelque-soit la modalité.
Vos différentes missions sont les suivantes :
- Travailler en collaboration avec les Directrices à la construction des parcours et à la modernisation et diversification de l'offre pédagogique
- Participer à la mise en place des techniques d'apprentissage prévues par la direction
- Accompagner les formateurs et les équipes pour s'approprier les techniques d'apprentissage prévues et assurer une pédagogie créative et adaptée
- Travailler avec les directrices, les coordinateurs métiers et l'assistante de direction sur l'actualisation de la base documentaire (« versionner tous les documents en fonction des changements » : fiches produits/communications, Powerpoint pour info Co, fichier suivi, dossier de sélection des candidats, mise à jour des livrets, kit de lancement des marchés (procédures.)).
- Veiller au bon déroulement des formations, au respect des référentiels et des cahiers des charges
- Participer au suivi des indicateurs qualité et au suivi de la qualité des actions de formation au quotidien (pilotage en continu de la conformité réglementaires dans la cadre de Qualiopi)
- Assurer la mise à jour des documents sur les outils de suivi (TéO, ..)
- Assurer l'obtention des certifications nécessaires (demande des agréements et actualisation des millésimes,...)
- Assurer l'organisation des examens en lien avec les directrices, les coordinateurs métiers et l'assistante de direction (déclaration des sessions sur CERES, demande des DTE, sourcer les jury, préparation des plateaux techniques, surveillance des sessions d'examens, vérification de la présence des éléments règlementaire, .)
- Participer à la préparation des devis (répondre aux demandes d'informations sur les formations du pôle)
- Participer à la rédaction des Appels d'Offres et aux demandes d'enregistrement au Répertoire spécifique
- Participer au sourcing des intervenants.
Nous recherchons un profil qui
- Justifie d'une expérience réussie sur un poste similaire dans un organisme de formation
- Maitrise la construction pédagogique d'un parcours de formation (conception, optimisation et actualisation des supports,.)
- Maîtrise les technologies de l'information et de la communication et les applications multimédias (maitrise d'outils de création en ligne comme l'animation, le traitement de vidéo, d'image et de son, .)
- Maîtrise les nouvelles modalités pédagogiques (modularisation, digitalisation, hybridation)
- Sensible aux technologies E-learning et connaissance de plateformes LMS,.
- Maîtrise les différents systèmes de financement des formations
- Maitrise les outils de bureautique et en particulier Excel (niveau avancé :formules complexes, tableaux croisés dynamiques, .)
- Fait preuve de rigueur, d'organisation et sait prioriser
- A un bon relationnel, est bienveillant naturellement et a le sens de l'écoute
- Est sensible à l'action sociale
- A des notions de management et de gestion de projet
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Coordonner les dispositifs de formation et le travail des différents acteurs de la formation du pôle (Stagiaires, Formateurs (salariés et vacataires), Administratif)
- Être force de proposition pour concevoir des formations en présentiel, en distanciel/en ligne, en synchrone ou asynchrone et toujours de façon ludique pour créer des parcours pédagogiques attrayants qui incitent les utilisateurs à se former quelque-soit la modalité.
Vos différentes missions sont les suivantes :
- Travailler en collaboration avec les Directrices à la construction des parcours et à la modernisation et diversification de l'offre pédagogique
- Participer à la mise en place des techniques d'apprentissage prévues par la direction
- Accompagner les formateurs et les équipes pour s'approprier les techniques d'apprentissage prévues et assurer une pédagogie créative et adaptée
- Travailler avec les directrices, les coordinateurs métiers et l'assistante de direction sur l'actualisation de la base documentaire (« versionner tous les documents en fonction des changements » : fiches produits/communications, Powerpoint pour info Co, fichier suivi, dossier de sélection des candidats, mise à jour des livrets, kit de lancement des marchés (procédures.)).
- Veiller au bon déroulement des formations, au respect des référentiels et des cahiers des charges
- Participer au suivi des indicateurs qualité et au suivi de la qualité des actions de formation au quotidien (pilotage en continu de la conformité réglementaires dans la cadre de Qualiopi)
- Assurer la mise à jour des documents sur les outils de suivi (TéO, ..)
- Assurer l'obtention des certifications nécessaires (demande des agréements et actualisation des millésimes,...)
- Assurer l'organisation des examens en lien avec les directrices, les coordinateurs métiers et l'assistante de direction (déclaration des sessions sur CERES, demande des DTE, sourcer les jury, préparation des plateaux techniques, surveillance des sessions d'examens, vérification de la présence des éléments règlementaire, .)
- Participer à la préparation des devis (répondre aux demandes d'informations sur les formations du pôle)
- Participer à la rédaction des Appels d'Offres et aux demandes d'enregistrement au Répertoire spécifique
- Participer au sourcing des intervenants.
Nous recherchons un profil qui
- Justifie d'une expérience réussie sur un poste similaire dans un organisme de formation
- Maitrise la construction pédagogique d'un parcours de formation (conception, optimisation et actualisation des supports,.)
- Maîtrise les technologies de l'information et de la communication et les applications multimédias (maitrise d'outils de création en ligne comme l'animation, le traitement de vidéo, d'image et de son, .)
- Maîtrise les nouvelles modalités pédagogiques (modularisation, digitalisation, hybridation)
- Sensible aux technologies E-learning et connaissance de plateformes LMS,.
- Maîtrise les différents systèmes de financement des formations
- Maitrise les outils de bureautique et en particulier Excel (niveau avancé :formules complexes, tableaux croisés dynamiques, .)
- Fait preuve de rigueur, d'organisation et sait prioriser
- A un bon relationnel, est bienveillant naturellement et a le sens de l'écoute
- Est sensible à l'action sociale
- A des notions de management et de gestion de projet
