informations générales
Rabastens
Poste à pourvoir dès que possible
DATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES : 16/11/2024
Fonction principale :
Responsable de service qui encadre les 9 agents du service chargés de l'entretien, de la maintenance, de la réalisation des petits et moyens travaux d'investissement et de gros travaux d'entretien sur l'ensemble du patrimoine. Membre du comité de direction de la Direction des Bâtiments, le(a) Chef(fe) de Service participe également à la mise en place d'une nouvelle organisation sur la base de procédure d'actions et d'objectifs individualisés.
Missions principales :
- Encadrer toutes les missions d'entretien et de maintenance de l'ensemble du patrimoine bâti et des équipements de l'agglomération au sens large du terme (entretien courant, interventions d'urgence, maintenance programmée, petits et moyens investissements), en relation avec l'ensemble des directions et des services ;
Assurer la mise en place et le respect des procédures de gestion avec l'ensemble des interlocuteurs (élus, utilisateurs des bâtiments et équipements, services et personnels techniques des collectivités, services de la CA2G) ;
- Assurer le management des 9 agents du Service « Entretien et maintenance » ainsi que toutes les actions de contrôle de la production (rapport d'activités, note technique, cahier des charges, marchés publics, analyse des offres, comptabilité, tableau de bord, etc ..) ;
- Encadrer le suivi financier et administratif des opérations confiées au service (fonctionnement et investissement)
- Organiser la mise en place d'un inventaire exhaustif du suivi du patrimoine au sens large du terme, et s'assurer du suivi et de la mise à jour réalisés par l'ensemble des collaborateurs ;
- Participer activement à l'organisation d'un fonctionnement transversal au sein de la Direction ;
Activités :
- Encadrer, manager, coordonner toutes les actions et les agents du service « entretien - maintenance » ;
- Planifier et répartir l'activité de son équipe y/c la régie « bâtiments » ;
- Organiser des réunions hebdomadaires de Service ;
- Assurer le reporting auprès du Directeur ;
- Formaliser et mettre en place les procédures d'optimisation de fonctionnement interne dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ;
- Formaliser les besoins de renforcement ou développement de compétences pour alimenter le plan de formation ;
- Piloter la mise en œuvre et le suivi d'un tableau de bord général de l'activité du service ainsi que le « reporting » des actions programmées et réalisées ;
- Assurer un suivi financier des opérations du service ;
- Elaborer les projets de budgets du service, en lien avec l'assistante administrative et financière ;
- Participer à la rédaction et/ou à la validation des dossiers techniques (consultations simples, appels d'offres, rédactions des clauses techniques, cahier des charges des contrôles techniques) en liaison avec le service de la commande publique pour tous les thèmes qui concernent le service patrimoine
- Piloter une démarche prospective en matière de marché public à bons de commande permettant d'une part, de tendre vers une gestion optimisée de l'entretien courant et des vérifications réglementaires du patrimoine communautaire et d'autre part, d'offrir la possibilité aux communes de s'inscrire dans un groupement de commande ;
- Assurer la mise en place des moyens et des procédures de contrôle garantissant la sécurité et la sûreté des personnes et des biens ;
- Participer aux actions de communications engagées par le Directeur ;
- Assurer si nécessaire des missions d'intérim et/ou de remplacement d'autres responsables de la Direction.
Profil recherché :
- Sens des responsabilités en matière administrative et technique ;
- Expérience avérée en management d'équipes
- Expériences dans le domaine de l'entretien des bâtiments
- Expérience dans la mise en œuvre des politique publiques au sein d'une collectivité sera appréciée
- Sens de l'écoute, pédagogie, diplomatie, discrétion
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES : 16/11/2024
Fonction principale :
Responsable de service qui encadre les 9 agents du service chargés de l'entretien, de la maintenance, de la réalisation des petits et moyens travaux d'investissement et de gros travaux d'entretien sur l'ensemble du patrimoine. Membre du comité de direction de la Direction des Bâtiments, le(a) Chef(fe) de Service participe également à la mise en place d'une nouvelle organisation sur la base de procédure d'actions et d'objectifs individualisés.
Missions principales :
- Encadrer toutes les missions d'entretien et de maintenance de l'ensemble du patrimoine bâti et des équipements de l'agglomération au sens large du terme (entretien courant, interventions d'urgence, maintenance programmée, petits et moyens investissements), en relation avec l'ensemble des directions et des services ;
Assurer la mise en place et le respect des procédures de gestion avec l'ensemble des interlocuteurs (élus, utilisateurs des bâtiments et équipements, services et personnels techniques des collectivités, services de la CA2G) ;
- Assurer le management des 9 agents du Service « Entretien et maintenance » ainsi que toutes les actions de contrôle de la production (rapport d'activités, note technique, cahier des charges, marchés publics, analyse des offres, comptabilité, tableau de bord, etc ..) ;
- Encadrer le suivi financier et administratif des opérations confiées au service (fonctionnement et investissement)
- Organiser la mise en place d'un inventaire exhaustif du suivi du patrimoine au sens large du terme, et s'assurer du suivi et de la mise à jour réalisés par l'ensemble des collaborateurs ;
- Participer activement à l'organisation d'un fonctionnement transversal au sein de la Direction ;
Activités :
- Encadrer, manager, coordonner toutes les actions et les agents du service « entretien - maintenance » ;
- Planifier et répartir l'activité de son équipe y/c la régie « bâtiments » ;
- Organiser des réunions hebdomadaires de Service ;
- Assurer le reporting auprès du Directeur ;
- Formaliser et mettre en place les procédures d'optimisation de fonctionnement interne dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ;
- Formaliser les besoins de renforcement ou développement de compétences pour alimenter le plan de formation ;
- Piloter la mise en œuvre et le suivi d'un tableau de bord général de l'activité du service ainsi que le « reporting » des actions programmées et réalisées ;
- Assurer un suivi financier des opérations du service ;
- Elaborer les projets de budgets du service, en lien avec l'assistante administrative et financière ;
- Participer à la rédaction et/ou à la validation des dossiers techniques (consultations simples, appels d'offres, rédactions des clauses techniques, cahier des charges des contrôles techniques) en liaison avec le service de la commande publique pour tous les thèmes qui concernent le service patrimoine
- Piloter une démarche prospective en matière de marché public à bons de commande permettant d'une part, de tendre vers une gestion optimisée de l'entretien courant et des vérifications réglementaires du patrimoine communautaire et d'autre part, d'offrir la possibilité aux communes de s'inscrire dans un groupement de commande ;
- Assurer la mise en place des moyens et des procédures de contrôle garantissant la sécurité et la sûreté des personnes et des biens ;
- Participer aux actions de communications engagées par le Directeur ;
- Assurer si nécessaire des missions d'intérim et/ou de remplacement d'autres responsables de la Direction.
Profil recherché :
- Sens des responsabilités en matière administrative et technique ;
- Expérience avérée en management d'équipes
- Expériences dans le domaine de l'entretien des bâtiments
- Expérience dans la mise en œuvre des politique publiques au sein d'une collectivité sera appréciée
- Sens de l'écoute, pédagogie, diplomatie, discrétion
