Responsable gestionnaire des stocks

Harmonie Médical Service propose du matériel médical & paramédical permettant d'offrir plus d'indépendance aux personnes âgées ou en situation de handicap. Service, inclusion et réactivité sont des valeurs clés qui nous animent et nous hissent au rang de référence dans le secteur de la santé.

La société appartient au groupe VYV (1er réseau mutualiste de France), entreprise en fort développement qui conserve son identité familiale !

Le poste :

à pourvoir dès que possible
CDI - Temps plein
rattaché à l'agence de Puget sur Argens (83)

Ce que nous vous proposons :

- Un cadre de travail bienveillant

- une rémunération évolutive, à partir de 2400€ brut/ mois suivant votre profil

- une carte titres restaurant, mutuelle, CE dynamique, compte épargne temps, remboursement des transports en commun à hauteur de 50%

Harmonie Médical Service s'engage de plus en faveur de l'insertion des jeunes dans l'entreprise et dans la transmission des savoirs et des compétences via le développement du tutorat interne. Nous sommes, par ailleurs, engagés dans une démarche active de développement de compétences de nos collaborateurs.

Missions :

- Encadrer l'équipe : Gestionnaire de stock, aide magasinier, agent de maintenance, technicien SAV

- Veiller à l'organisation des plannings de livraison en lien avec les agences (Draguignan, Cogolin, Fréjus)

- S'assurer du respect des procédures qualité, hygiène et sécurité et de la bonne application des procédures de l'entreprise par tous les intervenants

- Organiser, coordonner, optimiser et superviser les activités de stockage, maintenance, SAV

- Etre force de proposition

- Assurer la gestion de la présence des équipes pour garantir le meilleur service (gestion des absences, des congés, soutien équipes livraison.)

- Piloter, animer et motiver l'équipe, par le biais de points réguliers ou de réunions

- Recenser les besoins en matériels

- Enregistrer et traiter les dysfonctionnements liés à la demande et à la réalisation de prestation logistique

- Conseiller sur les actions logistiques à mettre en place

- Communiquer régulièrement avec la hiérarchie sur l'activité, l'organisation ainsi que sur les dysfonctionnements éventuels

- Coordonner les informations entre les magasins et le dépôt

Activités de la fonction :

Superviser l'équipe logistique et technique :

- Répartir les ressources et moyens en lien avec l'activité auprès des collaborateurs en charge des stocks, de l'agent de désinfection/maintenance, du technicien SAV

- Planifier et superviser les interventions en veillant à une bonne répartition

- Planifier et superviser les potentielles astreintes (planning mensuel)

- Remonter à la hiérarchie les besoins en formations (techniques et administratives) de l'équipe

- Garantir un service et une relation client de qualité

- S'assurer de la traçabilité des interventions de l'agent de maintenance grâce aux différents outils existants

- Veiller à la bonne tenue des véhicules de société et réaliser le suivi des contrôles obligatoires des véhicules (visites techniques, entretien, consommation, kilométrage, sinistre.)

- Collaborer avec le référent maintenance sur la planification et le suivi des maintenances préventives et curatives à effectuer chez les clients

Superviser le poste d'approvisionnement :

- S'assurer de la bonne gestion du stock (stock adapté à l'activité, juste et fiable)

- Communiquer avec les personnes concernées (assistantes commerciales, commerciaux, responsable d'agence) sur les délais et la nature des commandes

- Organiser le contrôle des approvisionnements et son optimisation

- Identifier et solutionner les dysfonctionnements dans la gestion

- Organiser les inventaires annuels et des inventaires tournants ou ponctuels si besoin

- Veiller à la qualité de la relation avec nos fournisseurs et avec la plateforme de centralisation des commandes.