Responsable formation professionnelle en entreprise

Sous l'autorité du Directeur des ressources humaines, Le responsable du Service
Formation et Compétences pilote et met en œuvre la politique de l'établissement en
matière de formation, de recrutement et de gestion des compétences. Il/Elle rédige les
orientations de formation de la structure et coordonne la déclinaison en actions de
formation dans le respect de la législation et optimise les budgets.
Formation continue
- Piloter et coordonner la stratégie en matière de formation continue des personnels
- Diffuser de l'informations sur les dispositifs de formation et conseiller les agents
- Assurer la logistique des formations (réserver les salles et leur équipement, veiller
au planning prévisionnel, .)
- Veiller à la rédaction, à l'actualisation et à l'archivage des supports de formation
- Etablir le budget prévisionnel des formations
- Engager les dépenses et veiller au suivi financier (formateurs, contrats,
conventions, factures)
- Convoquer les formateurs et les stagiaires, assurer les inscriptions auprès
d'organismes extérieurs, suivre l'état des présences/Absences et les attestations
- Assurer l'accueil des formateurs, intervenants, stagiaires, y compris pour
l'hébergement, la restauration, la prise en charge des déplacements
Mise à jour : Juin 2024
- Veiller au bon déroulement de la formation dans tous ses aspects : accueil,
équipements informatiques
- Participer à l'élaboration du rapport social unique, réaliser les enquêtes et
études statistiques
Recrutement /Concours
- Piloter et coordonner le processus de recrutement, de concours
- Informer les agents sur les examens et concours
- Assister techniquement les différentes étapes de la conception des sujets et leur
suivi. (production, diffusion et suivi)
- Mettre en place la session : définition des calendriers, affectation des candidats
et jurys, assurer la logistique
- Veiller au bon déroulement des épreuves écrites, orales et pratiques
- Assurer la logistique de correction, délibération et publication des résultats
- Assurer la gestion financière des examens et concours
- Traiter les contentieux
Compétences-Carrières
- Diagnostiquer, en lien avec les unités de gestion et les services, les besoins et
les ressources actuels et futurs en termes de compétences, de mobilité et de
reclassement
- Accompagner les personnels dans leurs réflexions, leurs projets et leurs
parcours professionnels
- Communiquer sur les dispositifs de mobilité et de parcours professionnels
- Connaissance des différents métiers exercés au Crous
- Préparer les éléments nécessaires aux instances et commissions
- Effectuer un reporting de son activité
Liste de tâches non exhaustive. Cette fiche peut être modifiée par l'employeur pour des besoins de
service.

Savoirs :
- Connaissance de la réglementation applicable dans le domaine concerné
- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
- Droit de la formation
- Connaissances budgétaires générales
- Outils et méthodes de projection
- Environnement professionnel
Savoir-faire:
- Aptitude au travail méthodique/Sens de l'organisation
- Conduire des entretiens
- Conduite de projets
- Respect des échéances et des procédures (savoir inscrire son activité dans un
calendrier)
- Capacité à rendre compte, analyser, synthétiser
- Qualités rédactionnelles
- Appliquer des procédures et des règles
- Savoir planifier
- Faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre un dispositif de contrôle
- Travailler en autonomie
Mise à jour : Juin 2024
Savoir être :
- Sens relationnel
- Sens de l'initiative
- Sens de la confidentialité
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité, rigueur, sens de l'organisation et fiabilité
- Capacité à rendre compte par écrit et par oral
- Sens de l'organisation
- Appétence pour le travail en équipe
Conditions
particulières
Disponibilité
Contraintes liées au calendrier universitaire
Régime indemnitaire - groupe de fonction IFSE G 2