Responsable formation professionnelle en entreprise

Dans le cadre de la mise en place du Service Public Régional de la Formation de la grande région Bourgogne Franche-Comté, et notamment du Dispositif Amont de la Qualification de la plateforme de Besançon, l'association du Pays des 7 Rivières recrute coordinateur/trice APP.
Il/elle travaillera sous l'autorité de la Présidente du Pays et la directrice en lien avec l'équipe du service formation.
Il/ elle aura pour principales missions :
- La coordination du service formation et la gestion des flux (réunions d'équipe, bilans d'activité...)
- L'accueil et la construction des parcours de formation de chacun des stagiaires
- Le suivi et l'accompagnement individualisé de chacun des stagiaires tout au long de leur parcours de formation

Organisation et régulation de l'APP
Veiller au respect des engagements du label
Assurer la conformité des supports (admin, pédago, affichage)
Suivre l'activité APP (devis, conventions) et réguler les flux
Réguler les flux d'activité
Rédiger le projet annuel APP, le porter et l'animer
Fournir les éléments nécessaires et participer à l'audit APP et Qualiopi
Co-élaborer les plans de formation individuels des apprenants avec l'équipe
Transmettre les informations du réseau APP (procédures, évènements,)
Informer l'équipe de la veille pédagogique
Organiser le Comité Territorial de Développement et de Coopération
Gestion des services à l'apprenant
Veiller au respect du cahier des charges qualité
Garantir les principes et les conditions de la mise en œuvre de l'autoformation accompagnée et de la personnalisation du parcours
Accueillir et/ou organiser l'accueil individuel des apprenants (analyse de la demande, élaboration du plan de formation sur mesure, contrat, suivi administratif et pédagogique)
Assurer et/ ou organiser le suivi du parcours des apprenants - identifier le formateur référent du parcours
Réajuster et/ou permettre le réajustement du plan de formation, attester les bilans pédagogiques individualisés
Superviser la mise à jour des documents du livret apprenant : livret d'accueil, contrat pédagogique, portfolio, évaluations et grilles de restitution, grille de compétences acquises
Veiller aux relations avec les structures relais / orienteurs / prescripteurs
Organiser la maintenance des ressources pédagogiques
Développement de l'activité APP
Promouvoir et développer la démarche APP au niveau local, régional et national
Communiquer l'offre de service APP auprès des acteurs de la formation professionnelle et des réseaux partenaires
Co-répondre aux appels d'offre et sollicitations
Réaliser les bilans intermédiaires et bilans d'action de formation avec les partenaires et les financeurs
Etablir les conventions de partenariat et veiller à leur respect
Rechercher des financements
Participer à la mise à jour les informations disponibles sur le site internet, réseaux sociaux, sites partenaires
Veiller à l'atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs inscrits dans le projet de développement pluriannuel,
Engager des expérimentations et innovations nécessaires au service des apprenants
Proposer de nouveaux services / produits, veille sur les innovations technologiques pédagogiques et administratives
Organiser le comité territorial de développement et de coopération chargé d'analyser les évolutions des demandes et besoins des publics
S'inscrire dans les projets du réseau des APP au niveau régional et national (commissions prospectives, rencontres régionales, .)
Participer aux évènements organisés par le réseau (assises, APP en résonnance .)
Veiller aux articulations avec les autres dispositifs de formation et d'orientation
Veiller aux règles de sécurité, d'hygiène et d'accessibilité des locaux et du matériel

Fonctionnement global de la structure
- Contribution aux réunions des instances du Pays
- Contribution à la mise à jour du site internet sur les pages dédiées au service formation
- Participation aux réunions d'équipe du Pays (2/an)