Responsable formation en entreprise

Le Responsable du centre de formation d'Asnières a pour mission d'assurer la conception et la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation sur le plan logistique, administratif, financier et pédagogique dans un territoire donné. De s'assurer de la mise œuvre des process du système qualité de l'organisme en lien avec le Référentiel National Qualité - Qualiopi. Il contribue au développement des actions de formations. Il s'adapte aux évolutions pédagogiques, sociales, économiques, techniques ou réglementaires du champ de la formation professionnelle continue.

Activités principales
Encadrement des équipes
- Planifier et coordonner l'activité de(s) l'équipe(s) pédagogique(s) et administrative,
- Superviser et contrôler la mise en œuvre des process qualité par le personnel permanent, sur le plan administratif,
- Évaluer la qualité pédagogique des formateurs et des prestataires de formation,
- Organiser, animer et suivre les réunions d'équipe,
- Procéder à la formation et à l'actualisation des connaissances des référents de formation et des formateurs,
- Mettre en œuvre les actions nécessaires au développement des compétences,
- Procéder aux recrutements et à l'encadrement des équipes pédagogique et administrative,
- Assurer l'accueil et l'accompagnement des nouveaux formateurs/intervenants.

Suivi administratif et financier
- Vérifier et contrôler l'ensemble des informations saisies dans le logiciel métier - Ypareo :
- Assurer le contrôle administratif et financier des actions de formations : dossiers d'inscription, conventions financières, factures, contrats de formateur, conventions de prestation,
- Suivre la facturation et l'évolution du chiffre d'affaires.
- Suivre et contrôler en coordination avec la Direction des Ressources Humaines l'élaboration des contrats de travail et les états de salaires

Représentation et développement des actions de formation
- Représenter l'Ifac auprès des différents partenaires,
- Repérer et mobiliser les partenariats utiles sur le territoire d'intervention,
- Établir et développer des liens avec les partenaires institutionnels,
- Promouvoir l'offre de formation auprès des partenaires et des institutionnels,
- Participer à des forums, des salons, pour assurer la promotion de nos actions de formation.
- Concevoir et diffuser des outils de communication (papiers, web.),
- Participer au développement de nouveaux projets,
- Mettre en œuvre une démarche commerciale permettant d'assurer le renouvellement des formations et le développement de nouvelles actions,
- Participer aux réponses à appels d'offres et élaborer les dossiers d'habilitation des formations du champs de l'animation en y apportant compétence et expertise,
- Définir et planifier le catalogue des actions de formation.

Coordination des dispositifs de formation
- Déterminer les ressources pédagogiques et les besoins du centre de formation,
- Mettre en place les actions de formation en conformité avec les exigences des commanditaires /financeurs,
- Superviser l'élaboration des contenus pédagogique et d'animation de groupe en présentiel et via la plateforme FOAD,
- Veiller à la cohérence pédagogique de la formation et mettre en œuvre le processus d'évaluation des formations,
- Préparer les comités de pilotages et les réunions pédagogiques des formations,
- Assurer une veille juridique et pédagogique des actions de formations,
- Prendre en compte les évolutions constantes des métiers,
- Concevoir de nouveaux supports pédagogiques,
- Intervenir en face à face pédagogique (présentiel et à distance) en concertation avec ses référents formation,
- Établir les bilans des formations (techniques, pédagogiques, financiers) et les transmettre aux partenaires et financeurs.

Niveau de qualification ou diplôme
Diplômes de niveau 6 ou 7 dans le champ de l'animation ou de la formation.