informations générales
Paris
Missions:
- Gestion des relations avec les clients chinois: L'event manager agit entant que contact principal, avant, pendant et après le programme pouraider à développer les spécificités du programme, ce qui conduit à uneplusgrandesatisfactionduclientetàdesrevenussupplémentairesultérieurs provenant du même client.
- Gestion de l'engagement de la faculté : Travailler en étroitecollaboration avec l'équipe du corps professoral pour finaliser lecalendrier du programme, en consolidant toutes les exigencespédagogiques etd'enseignement.
- Responsabilités budgétaires : Le titulaire du poste assume des responsabilités financières en contrôlant et en respectant le budget quilui est attribué.
- S'assure de la facturation, est garant des paiements, en collaboration avec l'équipe Groupe & événements du Cluster
- Accueille le client à son arrivée et l'introduit auprès des équipes opérationnelles.
- Coordonne avec les différents départements le bon déroulé de l'événement et/ou du séjour des clients.
- Fidélise les nouveaux clients.
- Contrôle quotidiennement les tâches du stagiaire (suivi des dossiers, relances)
- Réalise les commandes hebdomadaires auprès des prestataires extérieurs
- Assiste le Chef de Service dans l'élaboration et la mise à jour des documents commerciaux (brochures, propositions, menus)
- Participe à la remise en question perpétuelle de l'organisation au sein du service, vis-à-vis des clients et des fournisseurs en développant des idées et offres novatrices
- Doit connaître les forces et les faiblesses de la concurrence
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- Gestion de l'engagement de la faculté : Travailler en étroitecollaboration avec l'équipe du corps professoral pour finaliser lecalendrier du programme, en consolidant toutes les exigencespédagogiques etd'enseignement.
- Responsabilités budgétaires : Le titulaire du poste assume des responsabilités financières en contrôlant et en respectant le budget quilui est attribué.
- S'assure de la facturation, est garant des paiements, en collaboration avec l'équipe Groupe & événements du Cluster
- Accueille le client à son arrivée et l'introduit auprès des équipes opérationnelles.
- Coordonne avec les différents départements le bon déroulé de l'événement et/ou du séjour des clients.
- Fidélise les nouveaux clients.
- Contrôle quotidiennement les tâches du stagiaire (suivi des dossiers, relances)
- Réalise les commandes hebdomadaires auprès des prestataires extérieurs
- Assiste le Chef de Service dans l'élaboration et la mise à jour des documents commerciaux (brochures, propositions, menus)
- Participe à la remise en question perpétuelle de l'organisation au sein du service, vis-à-vis des clients et des fournisseurs en développant des idées et offres novatrices
- Doit connaître les forces et les faiblesses de la concurrence
