Responsable du service des assemblées

Sous l'autorité du responsable du pôle administratif, le/la gestionnaire financement et assemblées aura pour missions principales :

1/ Gestion des dossiers de demandes de financement
- Élaboration et dépôt des dossiers de demande de subvention en collaboration avec les agents de la collectivité
- Fiabilisation de la conformité administrative des dossiers (complétude)
- Gestion et suivi administratif des subventions (notifications, arrêtés, calendrier, obligation de communication.),
- Veille au respect des démarrages et caducités des opérations
- Appui et accompagnement des agents
- Constitution et dépôt des demandes de paiement (pièces, bilan d'actions, calendrier.)
- Interface avec les financeurs, trésor public.

2/ Secrétariat des assemblées
- Organisation des Bureaux et Conseils communautaires : calendriers, convocations, rapports et notes de synthèse,
- Présence obligatoire aux assemblées (Conseil : environ 6 à 7 fois par an, Bureau : tous les mois) pour la production et la diffusion des comptes rendus,
- Rédaction des délibérations et télétransmission au contrôle de légalité,
- Élaboration du recueil et du registre des actes administratifs,
- Archivage et classement des délibérations

3/ Assistance administrative auprès de l'agent chargé de la commande publique