informations générales
Aubenas
L'association accueille et accompagne les parents, leurs enfants et les professionnel.les pour faciliter les liens dans la famille et avec la collectivité en sud Ardèche. Elle participe au réseau de la Fédération Nationale des Ecoles des Parents et des Educateurs.
Le poste à pourvoir contribue à la mise en œuvre et au développement du projet associatif en étroite collaboration avec l'équipe de salariées et de bénévoles.
Il a pour fonction
- L'accueil physique et téléphonique des parents, leurs enfants et les partenaires du territoire.
- Le secrétariat et l'ensemble des tâches de gestion et d'administration.
- La communication interne et externe de l'association.
- La participation au suivi de l'activité en coresponsabilité avec l'équipe.
ACTIVITES d'accueil et de secrétariat
Pour un accueil universel et inconditionnel
- Mobilise les outils de communication : écoute, confidentialité, disponibilité, reformulation.
- Recueille les informations et les demandes, les transmet et apporte des éléments de réponses.
- Oriente vers les actions de l'association et les services des partenaires du territoire.
- Accueille les personnes à partir d'une démarche sensible au secteur associatif.
Secrétariat Gestion Administration
- Accueil téléphonique, information, orientation du public, des partenaires et des bénévoles.
- Assure l'ensemble des tâches administratives pour le suivi des activités.
- Réalise les opérations de gestion comptable de base selon les règles de comptabilité générale.
- Rédige des comptes rendus des diverses réunions ou des notes de la direction.
Activités de communication
- Réalise des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information.
- Développe le réseau de partenaires.
- Elabore une stratégie commerciale en collaboration avec l'équipe.
Activités d'animation
- La participation aux animations du Café des Parents pourra être demandée en soutien aux animatrices des rencontres à thème.
Compétences requises
Accueil
- Ecoute et intérêt pour l'échange.
- Ouverture et respect de la diversité des personnes, de leurs parcours et de leurs attentes.
- Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées.
- Capacité à prendre de la distance face à certaines situations
Secrétariat
- Intérêt pour le travail administratif.
- Maitrise de la communication et de la rédaction.
- Une excellente organisation, de la rigueur et de l'anticipation.
- Discernement et devoir de réserve.
Compétences en gestion administrative
- Maitrise les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence...)
- Maitrise des méthodes de gestion administrative du personnel, de classement et d'archivage.
- Connaissance de la comptabilité générale.
Compétences recherchées en communication :
- Capacité de synthèse des travaux d'équipe.
- Intérêt pour la rencontre et les échanges avec le réseau de partenaires.
Permis B exigé.
La personne recrutée sera encadrée par la directrice sous la responsabilité hiérarchique des membres du conseil d'administration collégial. Des connaissances du milieu associatif dans le domaine de la famille et de la parentalité sont souhaitées.
Poste à pourvoir : 12/02/2025.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe poste à pourvoir contribue à la mise en œuvre et au développement du projet associatif en étroite collaboration avec l'équipe de salariées et de bénévoles.
Il a pour fonction
- L'accueil physique et téléphonique des parents, leurs enfants et les partenaires du territoire.
- Le secrétariat et l'ensemble des tâches de gestion et d'administration.
- La communication interne et externe de l'association.
- La participation au suivi de l'activité en coresponsabilité avec l'équipe.
ACTIVITES d'accueil et de secrétariat
Pour un accueil universel et inconditionnel
- Mobilise les outils de communication : écoute, confidentialité, disponibilité, reformulation.
- Recueille les informations et les demandes, les transmet et apporte des éléments de réponses.
- Oriente vers les actions de l'association et les services des partenaires du territoire.
- Accueille les personnes à partir d'une démarche sensible au secteur associatif.
Secrétariat Gestion Administration
- Accueil téléphonique, information, orientation du public, des partenaires et des bénévoles.
- Assure l'ensemble des tâches administratives pour le suivi des activités.
- Réalise les opérations de gestion comptable de base selon les règles de comptabilité générale.
- Rédige des comptes rendus des diverses réunions ou des notes de la direction.
Activités de communication
- Réalise des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information.
- Développe le réseau de partenaires.
- Elabore une stratégie commerciale en collaboration avec l'équipe.
Activités d'animation
- La participation aux animations du Café des Parents pourra être demandée en soutien aux animatrices des rencontres à thème.
Compétences requises
Accueil
- Ecoute et intérêt pour l'échange.
- Ouverture et respect de la diversité des personnes, de leurs parcours et de leurs attentes.
- Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées.
- Capacité à prendre de la distance face à certaines situations
Secrétariat
- Intérêt pour le travail administratif.
- Maitrise de la communication et de la rédaction.
- Une excellente organisation, de la rigueur et de l'anticipation.
- Discernement et devoir de réserve.
Compétences en gestion administrative
- Maitrise les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence...)
- Maitrise des méthodes de gestion administrative du personnel, de classement et d'archivage.
- Connaissance de la comptabilité générale.
Compétences recherchées en communication :
- Capacité de synthèse des travaux d'équipe.
- Intérêt pour la rencontre et les échanges avec le réseau de partenaires.
Permis B exigé.
La personne recrutée sera encadrée par la directrice sous la responsabilité hiérarchique des membres du conseil d'administration collégial. Des connaissances du milieu associatif dans le domaine de la famille et de la parentalité sont souhaitées.
Poste à pourvoir : 12/02/2025.
