informations générales
Annecy
Vos activités principales :
Le commandant de groupement commande les unités et services de gendarmerie implantés sur le département de la Haute-Savoie.
A la tête de la section commandement, constituée d'une équipe de trois collaborateurs, vous assurez les fonctions de chef secrétaire et assistant de direction.
Travaillant directement auprès du commandant de groupement et du commandant en second, vous êtes en charge de :
- gérer l'emploi du temps de ces deux autorités : planning des réunions et réceptions de personnels, organisation des déplacements, accueil téléphonique ;
- gérer le secrétariat du commandant de groupement et des officiers adjoints ;
- gérer le courrier et la messagerie organique du groupement ;
- organiser les cérémonies militaires et autres événements ponctuels ;
- assurer l'interface avec les secrétariats de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes, des unités subordonnées et des services partenaires ;
- assurer le suivi de dossiers particuliers (habilitations des personnels, permanences, crédits relations publiques, réservation des salles et de véhicules, .).
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Organiser, assurer et gérer, au sein de la section commandement, les tâches administratives et de secrétariat du commandant de groupement en lien avec les autres services de l'état-major.
Composition et effectifs du service :
Un personnel civil chef secrétaire (cat. B adm.).
Trois militaires (1 SOG, 1 CSTAGN, 1 GAV)
Liaisons hiérarchiques :
Commandant de groupement et commandant en second.
Liaisons fonctionnelles :
Contacts avec les services de la RGARA, les secrétariats des groupements limitrophes, les secrétariats des unités subordonnées et les services de l'état-major du GGD74.
Contacts avec les secrétariats de la préfecture, des trois parquets, du conseil départemental et des autres services et administrations du départements.
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A la tête de la section commandement, constituée d'une équipe de trois collaborateurs, vous assurez les fonctions de chef secrétaire et assistant de direction.
Travaillant directement auprès du commandant de groupement et du commandant en second, vous êtes en charge de :
- gérer l'emploi du temps de ces deux autorités : planning des réunions et réceptions de personnels, organisation des déplacements, accueil téléphonique ;
- gérer le secrétariat du commandant de groupement et des officiers adjoints ;
- gérer le courrier et la messagerie organique du groupement ;
- organiser les cérémonies militaires et autres événements ponctuels ;
- assurer l'interface avec les secrétariats de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes, des unités subordonnées et des services partenaires ;
- assurer le suivi de dossiers particuliers (habilitations des personnels, permanences, crédits relations publiques, réservation des salles et de véhicules, .).
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Organiser, assurer et gérer, au sein de la section commandement, les tâches administratives et de secrétariat du commandant de groupement en lien avec les autres services de l'état-major.
Composition et effectifs du service :
Un personnel civil chef secrétaire (cat. B adm.).
Trois militaires (1 SOG, 1 CSTAGN, 1 GAV)
Liaisons hiérarchiques :
Commandant de groupement et commandant en second.
Liaisons fonctionnelles :
Contacts avec les services de la RGARA, les secrétariats des groupements limitrophes, les secrétariats des unités subordonnées et les services de l'état-major du GGD74.
Contacts avec les secrétariats de la préfecture, des trois parquets, du conseil départemental et des autres services et administrations du départements.
