Responsable des services techniques de collectivité

Au cœur du triangle,Niort-La Rochelle-Saintes,Vals de Saintonge Communauté compte 110 communes et 55 000 habitants.Près de 400 agents sont au service de la population,des entreprises et de ses communes membres.La collectivité a pour compétences premières l'aménagement du territoire et le développement économique. Ses équipes œuvrent, de plus,sur de nombreuses thématiques, enfance, jeunesse,éducation,culture,patrimoine,sport..appuyées par les services supports (administration,technique,communication)Sous la responsabilité du directeur du pôle technique,le responsable du service technique assure la maintenance et l'entretien des 90 bâtiments du patrimoine bâti de la collectivité et la gestion des espaces verts et le management d'une équipe d'environ 20 agents (espaces verts et maintenance bâtiments)Les principales missions de Coordination et gestion du service technique:Programmer et coordonner les activités du service technique, comprenant une équipe d'agents travaillant sur les thématiques bâtiments,espaces verts et festivités,Gérer et superviser les travaux réalisés, incluant l'identification,le chiffrage,la durée et la planification,Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des bâtiments et équipements communautaires (bureaux administratifs, équipements culturels et sportifs, écoles, etc.),Établir des plans sommaires pour les interventions sur le domaine public ou les bâtiments communautaires,Participer à l'organisation logistique des manifestations culturelles et festivités du territoire,Organiser l'astreinte technique,Établir des bilans d'activités et de chantier, ainsi que des documents de suivi,Participer aux réunions pertinentes au sein de la communauté de communes Management et encadrement.Encadrer et accompagner les équipes du service technique avec une approche pédagogique et collective.Accompagner l'évolution des services sur leur organisation : adaptation des fiches de poste, prise en compte des enjeux actuels (gestion espaces verts,sobriété..),Assurer la communication et la transmission d'informations au sein du service.Planifier et suivre les absences et les heures supplémentaires des agents,Réaliser l'évaluation annuelle des agents subordonnés.Identifier les besoins du service et des agents (EPI,outils,matériels,formations) Accueillir et intégrer les nouveaux agents, remplaçants et stagiaires,Gestion des équipements et sécurité,Définir les besoins en matériel et équipements pour le service technique,Garantir l'application des règlements de sécurité dans les ateliers et sur les sites d'intervention,Mettre en place et accompagner la politique de maintenance, en veillant au respect de la réglementation,Assurer l'application des règles en matière d'hygiène et de sécurité,Gestion administrative et budgétaire,Rédiger les documents administratifs nécessaires au fonctionnement du service,Préparer et suivre le budget du service technique en dépenses et en recettes,Établir et suivre les marchés publics liés aux activités du service technique,Collaborer étroitement avec les autres services de la communauté de communes (ressources humaines, finances,etc.) Connaissances et compétences requises Connaissance techniques pluridisciplinaires (espaces verts,bâtiments,second œuvre),Maîtrise des procédures administratives,budgétaires et des marchés publics,Capacités de gestion de service et de management (disponibilité,écoute,compréhension,communication,planification,suivi,encadrement au quotidien, capacité à fédérer et motiver, délégation..)Aptitude à gérer les priorités et notamment les urgences,Capacité à identifier les problèmes et à proposer des solutions,Capacité à faire remonter les questionnements et à rendre compte,Gestion de projets,sens de l'organisation,efficacité, méthodologie et rigueur. Autonome,rigoureux,disponible,réactif et discret,sens du service public et du travail en équipe,maitrise outils bureautiques