Responsable des services techniques de collectivité

Sous la responsabilité du Directeur du pôle population-citoyenneté et prévention-sécurité, vous êtes chargé de mettre en
œuvre la politique funéraire de la collectivité, participer à la définition des orientations stratégique en matière d'offre de
service et d'équipement et optimiser et développer les activités funéraires de la collectivité.
MISSIONS :
- Organisation et gestion de trois cimetières et d'un jardin du souvenir
Assurer le bon fonctionnement des cimetières en gérant le nombre de places disponibles, les opérations de ventes
et de reprises de concessions.
Travailler dans la durée pour réorganiser les emplacements dans les anciens cimetières tout en cherchant l'équilibre
entre praticité et esthétisme des lieux.
Devenir un spécialiste du droit funéraire pour régler toutes les questions en parfaite autonomie.
Recherches généalogiques, suivi et mise à jour d'archives centennales.
Préparer le budget du service et son exécution ;
- S'assurer de la bonne tenue de la régie ;
- Actualiser et déployer le système de gestion ;
Assurer un plan de reprise des concessions,
- Suivre l'activité relative au cimetière et participer à l'analyse des résultats dans un but d'amélioration du
fonctionnement du service.
- Assurer la gestion des marchés publics relatifs au cimetière,
- Service public au contact des usagers
Accueillir physiquement les usagers-ères en garantissant un niveau précis de renseignements aux différents
interlocuteurs et en adaptant son accueil aux diverses situations rencontrées.
Vente des concessions, contrôle des opérations funéraires, organisation des cérémonies en partenariat avec les
entreprises de pompes funèbres.
- Management
Le responsable assurera des missions managériales :
- Il sera assisté par un agent à temps complet au sein du service des Cimetières.
- Il aura en charge la gestion de deux agents à temps non complet qui assurent l'ouverture et la fermeture des
Cimetières.
- Rédaction d'actes administratifs
Savoir rédiger tous les actes afférents aux opérations funéraires.
CONDITIONS D'EXERCICES :
- Travail principalement au bureau à l'hôtel de ville selon les horaires d'ouverture de la mairie.
- Présence régulière sur le terrain pour le suivi de certaines opérations et pour concevoir les travaux d'entretien et
d'amélioration des lieux.
PROFIL :
- Une expérience dans le domaine est préférable mais elle n'est pas indispensable.
- Expérience en instruction de dossiers administratifs complexes et en accueil de public.
- Compétences bureautiques et capacité à effectuer des recherches documentaires à partir d'Internet et des outils à
disposition.
- Volonté de rendre service au public, sens de l'organisation et capacité à se former en droit funéraire sont les
principales qualités attendues.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, de communication, d'écoute et de patience ; votre aptitude
à gérer des situations émotionnelles difficiles avec tact, empathie et discrétion.
- Capacité à appréhender les procédures juridiques et administratives ainsi que le cadre réglementaire des politiques
publiques et leurs évolutions.
- Capacités rédactionnelles (prise de notes et mise en forme de documents).
- Organisation, rigueur et méthode.
- Permis B exigé.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
- Cadre d'emplois des adjoints administratifs (Catégorie C) et des rédacteurs (catégorie B)
- Poste également ouvert en externe en CDD en vue d'une titularisation à moyen terme.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prestations d'action sociale via l'ASSEM
- Poste à temps complet (38h/hebdo et 18 RTT)
- Participation à la prévoyance (possibilité d'adhérer au contrat groupe), Participation à la mutuelle, Chèques
restaurant
- Prise de poste souhaitée le plus rapidement possible
CANDIDATURE :
- Curriculum Vitae + lettre de motivation avant le 24/12/24.