Responsable des services gestion et administration

Vous êtes motivé(e) par les défis, vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise au sein d'un groupe en pleine croissance, vous recherchez une opportunité professionnelle stimulante avec des perspectives d'évolution, rejoignez notre équipe et prenez part à une aventure professionnelle passionnante dans le secteur pharmaceutique !
Vos responsabilités au sein de la pharmacie du Polygone incluront :
Comptabilité :
- Traiter les opérations courantes sur des opérations confidentielles et complexes
- Préparer et présenter les états de gestion et les états financiers mensuels et annuels
- en lien avec l'expert-comptable, Préparer et superviser l'établissement des comptes sociaux

Gestion :
- Suivre la facturation mensuelle et les encaissements
- Suivre les coûts et dettes fournisseurs (assurer un contrôle rigoureux des coûts)
- Suivre la trésorerie
- Elaborer et suivre les indicateurs de contrôle de gestion, KPIs
- Suivre le BP de l'entreprise, Elaborer certaines projections pour les revenus et les dépenses
- Identifier les écarts et être force de proposition dans la mise en place d'actions correctives
- Faire la revue analytique de la marge, rotation de stock, évolution des coûts. et analyser ces ratios en collaboration avec les contrôleurs de gestion
- Être l'interlocuteur privilégié auprès des associés et partenaires (experts comptables, services juridiques et avocats, service contrôle de gestion, les commissaires aux comptes (dans le cadre de l'audit des comptes), les laboratoires, les établissements financiers.
- Être garant de la conformité des informations transmises dont l'objectif est d'assurer le bon déroulement des clôtures mensuelles, des points réguliers à la demande des associés, des rendez-vous de situations et de bilan,. Rédiger les comptes rendus de rendez-vous.
- Vérifier la cohérence des ratios de marge, rotation de stock, évolution
- Gérer les procédures juridiques
- Organiser et suivre le contrôle interne
Administratif
- Sécuriser les processus administratifs
- Assurer la veille réglementaire comptable, fiscale et juridique


Management
- A moyen terme, prendre la fonction de manager d'une équipe d'assistant de gestion multi structures au sein du groupe

Compétences techniques exigées :
- Une formation de niveau Bac+3 en Gestion comptabilité
- 5 à 8 ans (ou 8 à 10 ans)d'expérience en comptabilité dans un cabinet D'expertise comptable ou d'une PME
- Maitriser les normes comptables et les méthodes de vérification des travaux comptables et budgétaires
- Maitriser les outils informatiques et logiciels comptables
Compétences comportementales requises :
- Vous faites preuve d'organisation, de méthode, d'esprit d'analyse, et de synthèse
- Vous savez prioriser et être rigoureux/se dans l'accomplissement de vos missions au quotidien
- Vous aimez la polyvalence et la diversité des missions
- Vous êtes force de proposition
- Vous possédez un bon relationnel, vous avez l'esprit d'équipe et faites preuve de discrétion
- Vous serez amené/e à vous déplacer
- Vous avez une première expérience en management

Perspectives d'évolution
Ce poste offre des possibilités d'évolution à moyen terme vers un poste de Responsable Pôle Gestion Administratif et Gestion au sein du groupe où vous aurez l'opportunité de :
- Superviser et manager une équipe composée d'une Référente Administrative comptabilité et gestion et de plusieurs assistantes de gestion
- De prendre en charge la partie gestion, contrôle de gestion et reprises de plusieurs sociétés.