informations générales
Montpellier
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**Offre d'Emploi : Responsable Administrative pour Centre de Formation** ( H/F)
Nous sommes à la recherche d'un **Responsable Administratif** (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre **Centre de Formation**. Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et capable de gérer efficacement les opérations administratives, ce poste est fait pour vous !
**Missions principales :**
- Gestion et organisation des tâches administratives quotidiennes (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, etc.).
- Suivi des dossiers des stagiaires et formateurs, gestion des plannings de formation.
- Rédaction et mise à jour des documents administratifs relatifs aux formations.
- Préparation des contrats de formation et des conventions.
- Coordination avec les différents services (pédagogique, financier, etc.).
- Suivi de la facturation et des paiements.
- Gestion des stocks de matériel et fournitures nécessaires aux formations.
- Assurer la conformité administrative avec la réglementation en vigueur (DIF, CPF, financement, etc.).
**Profil recherché :**
- Bac+2 minimum en gestion, administration ou domaine similaire.
- Expérience d'au moins 2 ans dans un poste administratif avoir une expérience avec les OPCO est indispensable.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Rigueur, autonomie et sens de l'initiative.
**Nous offrons :**
- Un environnement de travail stimulant et en constante évolution.
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.
- Un salaire compétitif selon l'expérience.
Lieu de travail : Montpellier
Si vous êtes motivé(e) par ce poste et que vous souhaitez rejoindre une équipe engagée dans la formation professionnelle, envoyez votre CV et lettre de motivation.
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Nous sommes à la recherche d'un **Responsable Administratif** (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre **Centre de Formation**. Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et capable de gérer efficacement les opérations administratives, ce poste est fait pour vous !
**Missions principales :**
- Gestion et organisation des tâches administratives quotidiennes (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, etc.).
- Suivi des dossiers des stagiaires et formateurs, gestion des plannings de formation.
- Rédaction et mise à jour des documents administratifs relatifs aux formations.
- Préparation des contrats de formation et des conventions.
- Coordination avec les différents services (pédagogique, financier, etc.).
- Suivi de la facturation et des paiements.
- Gestion des stocks de matériel et fournitures nécessaires aux formations.
- Assurer la conformité administrative avec la réglementation en vigueur (DIF, CPF, financement, etc.).
**Profil recherché :**
- Bac+2 minimum en gestion, administration ou domaine similaire.
- Expérience d'au moins 2 ans dans un poste administratif avoir une expérience avec les OPCO est indispensable.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Rigueur, autonomie et sens de l'initiative.
**Nous offrons :**
- Un environnement de travail stimulant et en constante évolution.
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.
- Un salaire compétitif selon l'expérience.
Lieu de travail : Montpellier
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