Responsable des services gestion et administration

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informations générales

Vous exercerez au sein d'une structure associative en lien avec le conseil d'administration, la chargée de vie associative et les membres de l'équipe éducative.
Vos missions :
Secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique, secrétariat administratif
- Gestion des ressources humaines
- Gestion des dossiers administratifs des accueillis
- Gestion dossier formation
- Gestion des stocks et commandes
- Gestion maintenance générale
- Participation aux réunions d'équipe, de régulation, de supervision et associatives.
Comptabilité :
- Établissement des comptes administratifs et du budget prévisionnel,
- Suivi budgétaire et gestion comptabilité analytique
- Gestion des comptes bancaires (suivis, rapprochements, virements)
- Préparation et établissement de la facturation (prix de journée...)
- Effectuer le suivi des commandes, de la facturation

Compétences nécessaires :
- Logiciels comptables - indispensable
- Maîtrise Word, Excel - indispensable
- Connaissance associative souhaitée
- Connaissance et intérêt en droit du travail souhaités

Qualités professionnelles :
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe
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