informations générales
Nous recherchons pour notre client un Chargé des services généraux H/F.
En collaboration avec les services opérationnels, la direction générale et les prestataires externes, vous serez amené(e) à participer activement à la gestion et à l'optimisation des services généraux. Seul(e) en poste, vous ferez preuve d'une grande rigueur et d'une forte implication afin d'apporter des solutions rapides et durables aux problématiques de l'entreprise.
Descriptif du poste :
Gestion des relations avec les prestataires externes et suivi de la qualité des services rendus.
Gestion des demandes des équipes, communication des progrès et mise en œuvre de solutions adaptées en cas de dysfonctionnement.
Gestion des urgences (dépannage d'un véhicule, urgence technique, etc.).
Gestion proactive des dossiers administratifs avec les services concernés, notamment les contrats d'assurance.
Gestion des véhicules (entrées-sorties, affectations, entretiens et réparations).
Gestion administrative diverse (accueil téléphonique, courrier, traitement des factures, etc.).
Modalités du poste :
Horaires : 38h par semaine, du lundi au vendredi (8h00 - 12h/13h30 - 17h15).
Votre profil :
Vous justifiez d'un minimum de 5 ans dans une fonction similaire, idéalement en gestion de services généraux, SAV ou administration des ventes.
Vous êtes doté(e) d'une excellente aptitude à communiquer, prioriser et gérer plusieurs missions simultanément dans un environnement exigeant.
Autonome et proactif(ve), vous savez prendre des initiatives afin d'améliorer les processus opérationnels, la satisfaction des clients internes et réduire les coûts.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, outils numériques de gestion).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn collaboration avec les services opérationnels, la direction générale et les prestataires externes, vous serez amené(e) à participer activement à la gestion et à l'optimisation des services généraux. Seul(e) en poste, vous ferez preuve d'une grande rigueur et d'une forte implication afin d'apporter des solutions rapides et durables aux problématiques de l'entreprise.
Descriptif du poste :
Gestion des relations avec les prestataires externes et suivi de la qualité des services rendus.
Gestion des demandes des équipes, communication des progrès et mise en œuvre de solutions adaptées en cas de dysfonctionnement.
Gestion des urgences (dépannage d'un véhicule, urgence technique, etc.).
Gestion proactive des dossiers administratifs avec les services concernés, notamment les contrats d'assurance.
Gestion des véhicules (entrées-sorties, affectations, entretiens et réparations).
Gestion administrative diverse (accueil téléphonique, courrier, traitement des factures, etc.).
Modalités du poste :
Horaires : 38h par semaine, du lundi au vendredi (8h00 - 12h/13h30 - 17h15).
Votre profil :
Vous justifiez d'un minimum de 5 ans dans une fonction similaire, idéalement en gestion de services généraux, SAV ou administration des ventes.
Vous êtes doté(e) d'une excellente aptitude à communiquer, prioriser et gérer plusieurs missions simultanément dans un environnement exigeant.
Autonome et proactif(ve), vous savez prendre des initiatives afin d'améliorer les processus opérationnels, la satisfaction des clients internes et réduire les coûts.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, outils numériques de gestion).
