Responsable des services généraux et administratifs

Planning:

Vous travaillerez selon le planning défini ci-dessous :
Lundi au Mercredi : 03h00 - 13h00
Le Jeudi : 03h00 - 12h00
Avec 1 heure de pause libre
Repos hebdomadaire : Vendredi, Samedi et Dimanche.

Missions :
Rattaché(e) au Directeur d'agence, en véritable homme de terrain, vous aurez pour principales missions de :

Responsable de la gestion des flux physiques pour les départs en distribution régionale (3h/7h)
- Gérer et organiser l'activité de distribution nuit en optimisant les chargements et en respectant les timings définis.
- Gérer les déchargements et chargements de véhicules (contrôle de la qualité du chargement, départ à l'heure, gestion des priorités.) en respectant la traçabilité des flux.
- Piloter les conducteurs amenés à décharger / charger les véhicules : donner des instructions claires, répartir et suivre l'avancement du travail, définition et gestion des priorités.
- Etre autonome et responsable de l'exploitation jusqu'à l'arrivée des équipes de jour
- Gérer les absences, faire respecter le règlement intérieur et les règles d'hygiène et de sécurité.
- Faire appliquer les procédures et modes opératoires, de contrôle et de gestion des flux physiques de marchandise.
- Être un référent technique et être en charge de l'intégration et de la formation des nouveaux entrants ainsi que du développement de la polyvalence au sein de votre équipe.
- Garantir un bon niveau de communication au sein de l'équipe grâce à votre présence sur le terrain et remonter précisément à votre responsable tous dysfonctionnements dans le but d'actions formelles.
- Etre force de proposition dans l'émission d'idées nouvelles et d'axes d'amélioration.
- Participer activement aux comptes rendus de votre activité.



Référent Services généraux et Sécurité du site (7h/13h) : en relation opérationnelle avec le siège social dont vous serez le relai quotidien, vous serez principalement en charge de :

- La gestion opérationnelle des moyens :
Flotte opérationnelle (Véhicules VL, PL et Appareils de Manutention)
- Assurer le contrôle quotidien du parc et le suivi des contrôles réglementaires,
- Organiser les interventions des prestataires en étroite collaboration avec les services exploitation,
- Gérer la documentation de bord (cartes grises, assurances, licences .)
- Gérer les pannes et accidents y compris les sinistres,
- Assurer le suivi de la bonne utilisation des matériels par les conducteurs.
Bâtiments
- Vérifier et contrôler les interventions sur site des entreprises référencées,
- Contrôler au quotidien la propreté et le rangement du site.

- La sécurité et la prévention des risques :
- Sensibiliser le personnel aux règles de sécurité et de prévention et faire respecter les procédures internes,
- Assurer la surveillance physique du site en présentiel ou via la vidéo protection,
- Organiser les contrôles règlementaires sur le matériel d'incendie, de secours et de sécurité ainsi que les exercices d'évacuation et le suivi administratif des documents réglementaires en question,
- Etre force de proposition dans la mise en place d'actions de prévention des risques professionnels et sanitaires sur nos sites,
- Former nos personnels à l'utilisation et à la conduite des appareils de manutention.

Profil recherché :
De formation Bac + 2 en transport ou logistique, vous justifiez d'une expérience réussie dans une fonction similaire, acquise au sein d'une industrie, ou d'un entrepôt.

Personne de terrain, votre autorité naturelle, vos connaissances techniques et votre profil opérationnel vous permettent d'être un manager efficace et un relais précieux pour votre responsable.

Dynamique, autonome, polyvalente(e), rigoureux(se), vous êtes capable de fédérer l'ensemble de votre équipe autour d'un objectif de recherche, d'efficacité et de qualité.

Vous maîtrisez l'outil informatique et vous savez vous exprimer à l'oral comme à l'écrit avec clarté