informations générales
Cloyes-sur-le-Loir
Cadre d'emploi des adjoints administratifs / rédacteur - Recrutement Statutaire ou contractuel
La Commune recrute par voie de mutation ou par voie contractuelle, un responsable des services à la population.
Les services à la population comprennent le service des affaires administratives (état civil, cimetière, élections, archives), la maison France services, le CCAS, le service vie associative, gîtes et salles.
Sous l'autorité directe du Maire et de la Directrice Générale des Services :
MISSIONS DU POSTE :
- Organiser et coordonner les services à la population
- Manager les équipes
- Pilotage des projets : archivage, animations CCAS et France services, numérisation des 9 cimetières,
- Supervision des élections et du recensement de la population
- Accompagnement des agents dans la gestion des dossiers courants : demandes de pièces d'identité (station ANTS), recensement militaire, état civil, accueil physique et téléphonique, aide sociale, vie associative
- Préparation et animation de réunions
- Reporting avec la directrice générale des services
COMPETENCES REQUISES :
- Connaissances de l'environnement institutionnel et du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance en état civil, élections, cimetières, action sociale
- Qualités rédactionnelles
- Maitrise des outils informatiques et numériques (Word, Excel, Powerpoint)
- Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'analyse, esprit de synthèse
- Être en mesure de s'adapter aux situations et aux interlocuteurs
- Expérience significative dans des fonctions similaires appréciées
SAVOIR-ETRE :
- Sens du service public (déontologie, discrétion, confidentialité)
- Qualités relationnelles et managériales
- Savoir faire preuve de diplomatie, d'empathie et être en mesure de gérer des conflits
- Savoir faire preuve d'autonomie dans l'organisation et l'exécution de ses missions
CONDITIONS DU POSTE :
- Poste à 36h avec RTT
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- Adhésion au CNAS pour les fonctionnaires et les contractuels (+ 6 mois)
- Participation à la prévoyance
- Permis et véhicule indispensable ; déplacements sur le territoire de la commune
Les missions évolueront en fonctions de l'organisation de la collectivité
Poste à pourvoir dès septembre.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa Commune recrute par voie de mutation ou par voie contractuelle, un responsable des services à la population.
Les services à la population comprennent le service des affaires administratives (état civil, cimetière, élections, archives), la maison France services, le CCAS, le service vie associative, gîtes et salles.
Sous l'autorité directe du Maire et de la Directrice Générale des Services :
MISSIONS DU POSTE :
- Organiser et coordonner les services à la population
- Manager les équipes
- Pilotage des projets : archivage, animations CCAS et France services, numérisation des 9 cimetières,
- Supervision des élections et du recensement de la population
- Accompagnement des agents dans la gestion des dossiers courants : demandes de pièces d'identité (station ANTS), recensement militaire, état civil, accueil physique et téléphonique, aide sociale, vie associative
- Préparation et animation de réunions
- Reporting avec la directrice générale des services
COMPETENCES REQUISES :
- Connaissances de l'environnement institutionnel et du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance en état civil, élections, cimetières, action sociale
- Qualités rédactionnelles
- Maitrise des outils informatiques et numériques (Word, Excel, Powerpoint)
- Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'analyse, esprit de synthèse
- Être en mesure de s'adapter aux situations et aux interlocuteurs
- Expérience significative dans des fonctions similaires appréciées
SAVOIR-ETRE :
- Sens du service public (déontologie, discrétion, confidentialité)
- Qualités relationnelles et managériales
- Savoir faire preuve de diplomatie, d'empathie et être en mesure de gérer des conflits
- Savoir faire preuve d'autonomie dans l'organisation et l'exécution de ses missions
CONDITIONS DU POSTE :
- Poste à 36h avec RTT
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- Adhésion au CNAS pour les fonctionnaires et les contractuels (+ 6 mois)
- Participation à la prévoyance
- Permis et véhicule indispensable ; déplacements sur le territoire de la commune
Les missions évolueront en fonctions de l'organisation de la collectivité
Poste à pourvoir dès septembre.
