informations générales
Strasbourg
MISSION
Assiste le Secrétaire dans ses activités et joue un rôle d'interface
Assure la gestion technique du patrimoine et du matériel
ACTIVITES PRINCIPALES
- Participer à l'organisation d'évènements
- Monter et assurer le suivi administratif de dossiers spécifiques
- Effectuer un suivi d'échéancier
- Réaliser diverses tâches et dossiers selon les activités ou les évènements du quotidien
- Planifier, superviser et contrôler les travaux réalisés par les entreprises extérieures et les
associations
- Consulter et négocier avec les fournisseurs, contrôler les prestataires, vérifier la facturation
et veiller au respect du budget
- Contribuer à l'élaboration et au respect des conventions (SNCF et associations)
- Assurer les relations avec la SNCF concernant la convention des installations sociales
transférées
- Réaliser des études, concevoir des projets
- Gérer les assurances et le parc automobile
COMPETENCES
Connaissances techniques
- Maîtrise de l'ensemble des techniques
- Maîtrise de l'outil informatique, du Pack Office
- Excellente compétences de communication orale et écrite
- Bonne gestion des priorités, polyvalence et de gestion du temps
- Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
- Méthodique, organisé et disponibilités
- Réactivité et dynamisme
- Connaissances de l'environnement syndical et associatif (serait un plus)
Votre profil
- Esprit d'équipe, rigueur et confidentialité
- Force de proposition, organisé et curieux
- Sens du service rendu
- Sens de l'analyse et de l'écoute.
- Vous vous adaptez facilement aux différents outils et méthodes.
Ce que nous offrons
- Contrat à durée indéterminée (CDI) sur notre site de Strasbourg
- Accès à la billetterie du CASI
- Gratifications et indemnités
- Prévoyance et mutuelle
- Remboursement des abonnements transport en commun à hauteur de 75% + carte SNCF
régionale
Déplacements occasionnels en Alsace (véhicule de service fourni ou train)
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Assure la gestion technique du patrimoine et du matériel
ACTIVITES PRINCIPALES
- Participer à l'organisation d'évènements
- Monter et assurer le suivi administratif de dossiers spécifiques
- Effectuer un suivi d'échéancier
- Réaliser diverses tâches et dossiers selon les activités ou les évènements du quotidien
- Planifier, superviser et contrôler les travaux réalisés par les entreprises extérieures et les
associations
- Consulter et négocier avec les fournisseurs, contrôler les prestataires, vérifier la facturation
et veiller au respect du budget
- Contribuer à l'élaboration et au respect des conventions (SNCF et associations)
- Assurer les relations avec la SNCF concernant la convention des installations sociales
transférées
- Réaliser des études, concevoir des projets
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COMPETENCES
Connaissances techniques
- Maîtrise de l'ensemble des techniques
- Maîtrise de l'outil informatique, du Pack Office
- Excellente compétences de communication orale et écrite
- Bonne gestion des priorités, polyvalence et de gestion du temps
- Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
- Méthodique, organisé et disponibilités
- Réactivité et dynamisme
- Connaissances de l'environnement syndical et associatif (serait un plus)
Votre profil
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- Force de proposition, organisé et curieux
- Sens du service rendu
- Sens de l'analyse et de l'écoute.
- Vous vous adaptez facilement aux différents outils et méthodes.
Ce que nous offrons
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- Gratifications et indemnités
- Prévoyance et mutuelle
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régionale
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