informations générales
Strasbourg
MISSION
- Assiste le Secrétaire dans ses activités et joue un rôle d'interface
- Garantir la sécurité des biens et des personnes dans l'entreprise
- Assure la gestion technique du patrimoine et du matériel
- Optimiser la gestion et l'utilisation des infrastructures
ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments, élaborer les procédures et fiches de prescriptions techniques
- Planifier, encadrer et superviser les interventions d'installation, d'aménagement, de maintenance et de surveillance, réalisés par les entreprises extérieures et les associations
- Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements, contrôler les équipements et les locaux afin qu'ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens
- Assurer le suivi de l'entretien des locaux et la négociation des contrats tout en respectant les réglementations en vigueur
- Assurer des missions administratives (compte-rendu, suivi de dossiers, suivi d'échéancier, .)
- Consulter et négocier avec les fournisseurs, contrôler les prestataires, vérifier la facturation et veiller au respect du budget
- Contribuer à l'élaboration et au respect des conventions (SNCF et associations) et assurer les relations avec la SNCF concernant la convention des installations sociales transférées
- Réaliser des études, concevoir des projets
- Gérer les assurances et le parc automobile
- Participer à l'organisation d'évènements
COMPETENCES
- Connaissances techniques
- Maîtrise de l'ensemble des techniques
- Maîtrise de l'outil informatique, du Pack Office
- Excellente compétences de communication orale et écrite
- Bonne gestion des priorités, polyvalence et de gestion du temps
- Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
- Méthodique, organisé et disponibilités
- Réactivité et dynamisme
- Connaissances de l'environnement syndical et associatif (serait un plus)
Votre profil
- Esprit d'équipe, rigueur et confidentialité
- Force de proposition, organisé et curieux
- Sens du service rendu
- Sens de l'analyse et de l'écoute.
- Vous vous adaptez facilement aux différents outils et méthodes.
Ce que nous offrons
- Contrat à durée indéterminée (CDI) sur notre site de Strasbourg
- Accès à la billetterie du CASI
- Gratifications et indemnités
- Prévoyance et mutuelle
- Remboursement des abonnements transport en commun à hauteur de 75% + carte SNCF régionale
Déplacements occasionnels en Alsace (véhicule de service fourni ou train)
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- Garantir la sécurité des biens et des personnes dans l'entreprise
- Assure la gestion technique du patrimoine et du matériel
- Optimiser la gestion et l'utilisation des infrastructures
ACTIVITES PRINCIPALES
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- Planifier, encadrer et superviser les interventions d'installation, d'aménagement, de maintenance et de surveillance, réalisés par les entreprises extérieures et les associations
- Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements, contrôler les équipements et les locaux afin qu'ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens
- Assurer le suivi de l'entretien des locaux et la négociation des contrats tout en respectant les réglementations en vigueur
- Assurer des missions administratives (compte-rendu, suivi de dossiers, suivi d'échéancier, .)
- Consulter et négocier avec les fournisseurs, contrôler les prestataires, vérifier la facturation et veiller au respect du budget
- Contribuer à l'élaboration et au respect des conventions (SNCF et associations) et assurer les relations avec la SNCF concernant la convention des installations sociales transférées
- Réaliser des études, concevoir des projets
- Gérer les assurances et le parc automobile
- Participer à l'organisation d'évènements
COMPETENCES
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- Maîtrise de l'ensemble des techniques
- Maîtrise de l'outil informatique, du Pack Office
- Excellente compétences de communication orale et écrite
- Bonne gestion des priorités, polyvalence et de gestion du temps
- Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
- Méthodique, organisé et disponibilités
- Réactivité et dynamisme
- Connaissances de l'environnement syndical et associatif (serait un plus)
Votre profil
- Esprit d'équipe, rigueur et confidentialité
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- Sens de l'analyse et de l'écoute.
- Vous vous adaptez facilement aux différents outils et méthodes.
Ce que nous offrons
- Contrat à durée indéterminée (CDI) sur notre site de Strasbourg
- Accès à la billetterie du CASI
- Gratifications et indemnités
- Prévoyance et mutuelle
- Remboursement des abonnements transport en commun à hauteur de 75% + carte SNCF régionale
Déplacements occasionnels en Alsace (véhicule de service fourni ou train)
