informations générales
Saint-Julien-en-Born
Description du poste
La Smalah recherche son.sa chargé.e d'administration pour soutenir son équipe dans la gestion des tâches administratives et financières. Vous serez un acteur clé pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes et la conformité aux procédures internes dans le domaine des
ressources humaines et des audits.
Le poste est placé sous l'encadrement du responsable administratif et financier et il implique une collaboration importante avec l'ensemble des salariés : direction, responsables de pôles, de projets et la comptable de l'association. Le prestataire de l'association (TECGEFI), pour les sujets
relatifs au social, est également un interlocuteur incontournable.
Missions principales
Gestion Administrative et Finances :
- Vérification des factures et justificatifs.
- Assurer la fiabilité des données dans le système d'information financier de l'association.
- Superviser la mise en place des nouveaux contrats (conditions, prestations, facturation).
- Organiser les relations comptables auprès des fournisseurs.
- Suivi analytique et budgétaire par sectorisation de l'activité.
Ressources Humaines :
- Suivi du temps de travail en lien avec les encadrants d'équipes (horaires, congés payés,
arrêts maladie, modulations, etc.).
- Suivi des formations et des visites médicales.
- Solliciter et suivre, auprès du prestataire social de l'association, l'établissement les
documents relatifs aux salariés de l'entrée et à la sortie : DUE, rédaction des contrats de
travail, bulletins de salaires, avenant(s), fins de contrats etc.
- Contrôler, distribuer les bulletins de paie.
- Mettre en oeuvre le plan de formation et organiser les différents entretiens.
- Être l'interlocuteur des salariés concernant la convention collective ELCAT.
Procédures internes et conformité :
- Participer à l'animation et au suivi des procédures internes de recueil de données dans le
cadre de la certification Qualiopi et des obligations relatives aux financements publics
- Participer à la préparation des audits financiers et qualité de l'association.
- Contribuer au paramétrage du système d'information financier en vue d'une
amélioration constante.
CV et lettre de motivation à envoyer, en précisant dans l'objet du mail "Candidature Chargé.e d'administration". Date limite de candidature : 15/08/24.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa Smalah recherche son.sa chargé.e d'administration pour soutenir son équipe dans la gestion des tâches administratives et financières. Vous serez un acteur clé pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes et la conformité aux procédures internes dans le domaine des
ressources humaines et des audits.
Le poste est placé sous l'encadrement du responsable administratif et financier et il implique une collaboration importante avec l'ensemble des salariés : direction, responsables de pôles, de projets et la comptable de l'association. Le prestataire de l'association (TECGEFI), pour les sujets
relatifs au social, est également un interlocuteur incontournable.
Missions principales
Gestion Administrative et Finances :
- Vérification des factures et justificatifs.
- Assurer la fiabilité des données dans le système d'information financier de l'association.
- Superviser la mise en place des nouveaux contrats (conditions, prestations, facturation).
- Organiser les relations comptables auprès des fournisseurs.
- Suivi analytique et budgétaire par sectorisation de l'activité.
Ressources Humaines :
- Suivi du temps de travail en lien avec les encadrants d'équipes (horaires, congés payés,
arrêts maladie, modulations, etc.).
- Suivi des formations et des visites médicales.
- Solliciter et suivre, auprès du prestataire social de l'association, l'établissement les
documents relatifs aux salariés de l'entrée et à la sortie : DUE, rédaction des contrats de
travail, bulletins de salaires, avenant(s), fins de contrats etc.
- Contrôler, distribuer les bulletins de paie.
- Mettre en oeuvre le plan de formation et organiser les différents entretiens.
- Être l'interlocuteur des salariés concernant la convention collective ELCAT.
Procédures internes et conformité :
- Participer à l'animation et au suivi des procédures internes de recueil de données dans le
cadre de la certification Qualiopi et des obligations relatives aux financements publics
- Participer à la préparation des audits financiers et qualité de l'association.
- Contribuer au paramétrage du système d'information financier en vue d'une
amélioration constante.
CV et lettre de motivation à envoyer, en précisant dans l'objet du mail "Candidature Chargé.e d'administration". Date limite de candidature : 15/08/24.
