Responsable des services généraux et administratifs

L'ACPPAV, Centre de formation dans le secteur de la pharmacie, santé, sanitaire et social, implanté sur plusieurs sites en Ile de France, recrute un(e) Responsable des Services Généraux pour ses sites de Poissy (78) et Juvisy sur Orge (91).

Missions principales :

- Garantir la sécurité des 2 sites

- Partager son temps entre les 2 sites

- Gérer la maintenance des bâtiments des 2 sites

- Gérer les entreprises d'entretien des bâtiments, être garant de la propreté des locaux

- Assurer le bon fonctionnement des matériels (hors système informatique)

- Assurer et informer les services concernés des relations et du suivi des entreprises fournisseurs :

- Lancer les appels d'offres auprès des entreprises,

- Etudes, devis,

- Surveillance des travaux et contrats,

- Coordinations des entreprises,

- Relations commerciales

- Préparer les commissions de sécurité

- Organiser les visites des bureaux de contrôle

- Tenir à jour les registres de sécurité

- Suivre et mettre à jour le décret tertiaire

- Prendre en charge le tri sélectif

- Suivre les contrats des espaces verts

- Gérer les clés et badges des sites

- Gérer les contrats de sécurité (fournisseurs...)

- Gérer les exercices de PPMS

- Gérer avec les syndics les AG et travaux des copropriétés

- Etre l'interface entre l'architecte et les entreprises intervenantes

- Prévenir la direction de toute dégradation ou problème technique

- Assurer la logistique des salles (tables/chaises)

- Se rendre auprès des organismes pour déposer des dossiers, réceptionner des sujets d'examens, diplômes...(ponctuel)


Compétences :
- Sens des responsabilités
- Organisation
- Sens de la transversalité du service
- Disponibilité
- Autonomie
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)

Description du profil :
- Connaissances basiques des corps de métiers en ERP
- Une expérience en centre de formation serait un plus
- Une habilitation électrique serait un plus

Statut : non cadre

35h hebdomadaires : 8h30 - 17h30 avec une pause déjeuner
6 semaines de congés payés
Véhicule de fonction (permis B obligatoire)
Mutuelle, Tickets restaurant