informations générales
Courbevoie
Placé sous l'autorité du directeur administratif et financier, le responsable des services généraux et achats opérationnels - H/F assurera l'organisation et l'optimisation de la mise à disposition des moyens et services nécessaires au bon fonctionnement de notre siège de Courbevoie et de nos agences en région.
Il négociera les achats de tout produit ou service dans les familles d'achats définies avec la direction financière aux meilleures conditions de qualité, logistique, prix, délais et contractuelles en respectant la réglementation.
Plus précisément, il aura pour missions principales:
- Assurer la mise en œuvre de la stratégie, le budget et la politique de gestion, de maintenance et d'entretien courant des agences (bâtiments et extérieurs).
- Planifier et encadrer les interventions d'installation, d'aménagement, de maintenance et de surveillance (chauffage, climatisation, électricité, parc photocopieurs, contrôle d'accès, détection incendie, ascenseurs, ménage ...).
- Assurer la gestion et le suivi du parc automobile (gestion et suivi des commandes, suivi régulier de l'état du parc et des lois kilométriques, gestion optimale des sinistres en relations avec les assureurs, suivi des entretiens, contrôle technique).
- Affecter les dotations déterminées aux utilisateurs (vérification de l'expression de besoin, analyse des offres, suivi documentaire, ...).
- Veiller à l'application des règles d'hygiène, d'entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable.
- Élaborer les procédures de fonctionnement de son service.
- Participer à la politique d'achats opérationnels de l'entreprise, accompagner la passation des marchés.
- Elaborer des cahiers des charge en vue d'appels d'offres et de la sélection de prestataires de maintenance et travaux et fournisseurs.
- Organiser le recyclage des équipements arrivés en fin de cycle de vie.
- Mettre en place un reporting régulier auprès de sa hiérarchie.
Nous recherchons dans l'idéal un ou une candidate titulaire d'une formation de niveau Bac +2/3 avec une spécialisation en gestion technique et achats pouvant se prévaloir d'une expérience de 5 ans minimum dans la gestion globale des services généraux d'immeubles ou d'infrastructures.
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Plus précisément, il aura pour missions principales:
- Assurer la mise en œuvre de la stratégie, le budget et la politique de gestion, de maintenance et d'entretien courant des agences (bâtiments et extérieurs).
- Planifier et encadrer les interventions d'installation, d'aménagement, de maintenance et de surveillance (chauffage, climatisation, électricité, parc photocopieurs, contrôle d'accès, détection incendie, ascenseurs, ménage ...).
- Assurer la gestion et le suivi du parc automobile (gestion et suivi des commandes, suivi régulier de l'état du parc et des lois kilométriques, gestion optimale des sinistres en relations avec les assureurs, suivi des entretiens, contrôle technique).
- Affecter les dotations déterminées aux utilisateurs (vérification de l'expression de besoin, analyse des offres, suivi documentaire, ...).
- Veiller à l'application des règles d'hygiène, d'entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable.
- Élaborer les procédures de fonctionnement de son service.
- Participer à la politique d'achats opérationnels de l'entreprise, accompagner la passation des marchés.
- Elaborer des cahiers des charge en vue d'appels d'offres et de la sélection de prestataires de maintenance et travaux et fournisseurs.
- Organiser le recyclage des équipements arrivés en fin de cycle de vie.
- Mettre en place un reporting régulier auprès de sa hiérarchie.
Nous recherchons dans l'idéal un ou une candidate titulaire d'une formation de niveau Bac +2/3 avec une spécialisation en gestion technique et achats pouvant se prévaloir d'une expérience de 5 ans minimum dans la gestion globale des services généraux d'immeubles ou d'infrastructures.
