informations générales
Toulouse
L'APEAJ est une Association toulousaine à taille humaine de 180 salariés qui accompagne quotidiennement des jeunes en situation de handicap. L'association gère deux établissements avec SESSAD : Le DITEP Le Home/Louis Bivès et l'IME Arc-en-ciel.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Responsable RH (H/F).
En tant que membre du CODIR et sous l'autorité hiérarchique de la Directrice d'Association auquel vous rendez compte régulièrement et en collaboration avec la direction et les services du siège, vous assurez les missions suivantes :
- Conseiller et accompagner les Directeurs d'établissements, et Responsables d'unités sur l'ensemble des thématiques RH et la gestion des équipes ;
Paie, administration du personnel :
- Superviser l'administration du personnel en lien avec l'Assistante RH (préparation des contrats, avenants, déclarations sociales et affiliations, )
- Superviser, contrôler l'établissement de la paie pour l'ensemble des salariés (collecte, saisie, enregistrement des variables, préparation et traitement de la paie)
- Garantir la fiabilité de la paie
- Réaliser les déclarations sociales à échéance (DSN, taxe sur les salaires, DOETH, PEEC, ...)
- Réaliser les procédures de fin de contrat au niveau administratif et paie (démission, départ en retraite)
- Etre l'interlocuteur privilégié des partenaires externes (inspection du travail, médecine du travail, caisses de cotisation, mutuelle, prévoyance...)
Relations sociales, individuelles et collectives :
- Préparer les réunions des Instances Représentatives du Personnel (CSE, CSSCT, et Commissions de proximité) avec la Directrice d'Association et les directeurs d'établissements
- Préparer les NAO, accords en lien avec la Directrice d'Association
- Suivre les éventuels contentieux avec les conseils juridiques
- Répondre aux questions des salariés concernant leur vie professionnelle dans l'Association ;
- Veiller au respect des règles juridiques et sociales et développer les bonnes pratiques sur les établissements
Reporting & préparation budgétaire :
- Réaliser et suivre les indicateurs et tableaux de bord RH (BDESE, Index égalité femmes/hommes, absentéisme) ;
- Participer à la préparation, le suivi et le réalisé des budgets RH (EPRD, ERRD) en lien avec un Comptable et la Directrice Administrative et Financière
- Suivre la mise en œuvre du plan de développement des compétences en lien avec le Responsable formation
- Réaliser des communications RH régulières
- Faciliter le parcours d'intégration des nouveaux salariés ;
- Participer aux projets transverses de l'Association
Diplômé(e) de l'enseignement supérieur en RH / Droit social (bac+4/5), vous êtes doté(e) d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans en tant que Généraliste RH opérationnel et vous avez pratiqué la paie, de préférence dans le secteur médico-social.
PROFIL
- Expérience en paie impérative
- Connaissances en droit social, relations individuelles et collectives requises
- Capacité d'écoute et de dialogue, autonomie, réactivité, polyvalence, confidentialité
- Connaissance de la convention collective 66 et du secteur médico-social souhaitée
- Expérience d'au moins 5 ans sur une fonction RH généraliste
Des déplacements sur les établissements à Toulouse sont fréquents
Le poste est à pourvoir rapidement avec possibilité de renouvellement
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez vous investir à nos côtés ? Envoyez votre CV & lettre de motivation par mail : rh@apeaj.com
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En tant que membre du CODIR et sous l'autorité hiérarchique de la Directrice d'Association auquel vous rendez compte régulièrement et en collaboration avec la direction et les services du siège, vous assurez les missions suivantes :
- Conseiller et accompagner les Directeurs d'établissements, et Responsables d'unités sur l'ensemble des thématiques RH et la gestion des équipes ;
Paie, administration du personnel :
- Superviser l'administration du personnel en lien avec l'Assistante RH (préparation des contrats, avenants, déclarations sociales et affiliations, )
- Superviser, contrôler l'établissement de la paie pour l'ensemble des salariés (collecte, saisie, enregistrement des variables, préparation et traitement de la paie)
- Garantir la fiabilité de la paie
- Réaliser les déclarations sociales à échéance (DSN, taxe sur les salaires, DOETH, PEEC, ...)
- Réaliser les procédures de fin de contrat au niveau administratif et paie (démission, départ en retraite)
- Etre l'interlocuteur privilégié des partenaires externes (inspection du travail, médecine du travail, caisses de cotisation, mutuelle, prévoyance...)
Relations sociales, individuelles et collectives :
- Préparer les réunions des Instances Représentatives du Personnel (CSE, CSSCT, et Commissions de proximité) avec la Directrice d'Association et les directeurs d'établissements
- Préparer les NAO, accords en lien avec la Directrice d'Association
- Suivre les éventuels contentieux avec les conseils juridiques
- Répondre aux questions des salariés concernant leur vie professionnelle dans l'Association ;
- Veiller au respect des règles juridiques et sociales et développer les bonnes pratiques sur les établissements
Reporting & préparation budgétaire :
- Réaliser et suivre les indicateurs et tableaux de bord RH (BDESE, Index égalité femmes/hommes, absentéisme) ;
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- Suivre la mise en œuvre du plan de développement des compétences en lien avec le Responsable formation
- Réaliser des communications RH régulières
- Faciliter le parcours d'intégration des nouveaux salariés ;
- Participer aux projets transverses de l'Association
Diplômé(e) de l'enseignement supérieur en RH / Droit social (bac+4/5), vous êtes doté(e) d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans en tant que Généraliste RH opérationnel et vous avez pratiqué la paie, de préférence dans le secteur médico-social.
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- Capacité d'écoute et de dialogue, autonomie, réactivité, polyvalence, confidentialité
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- Expérience d'au moins 5 ans sur une fonction RH généraliste
Des déplacements sur les établissements à Toulouse sont fréquents
Le poste est à pourvoir rapidement avec possibilité de renouvellement
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