informations générales
Narbonne
En qualité de chargé(e) des ressources humaines, vous aurez pour missions :
- Gérer les heures et les plannings des collaborateurs,
- Suivre les formations et habilitations obligatoires des collaborateurs
- Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, tickets restaurants, frais de déplacement, acomptes, absences, etc,
- Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie (si la paie est externalisée), vérifier les bulletins de paie,
- Envoyer les fiches de paie aux collaborateurs,
- Recenser les besoins en recrutement,
- Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi,
- Assurer la diffusion des offres en interne et en externe,
- Sourcer les candidats avec les outils digitaux,
- Présélectionner les candidatures (réception, tri, sélection des CV, réalisation de vérifications de références),
- Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement,
- Conduire les entretiens d'embauche,
- Rédiger et faire signer les fiches de postes,
- Etablir et préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), avenants, visites médicales, mutuelle, carte BTP) .,
- Rédiger et faire signer les contrats de travail,
- Organiser l'intégration d'un nouveau salarié en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services, gestion du matériel.),
- Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.
- Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement.
- Organiser les agendas (astreintes, congés.),
- Organiser le tri et l'archivage des documents RH et mails (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information, archiver ce qui doit être conservé),
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire,
- Réaliser une veille juridique et sociale RH.
Gestion de la communication interne et externe
- Gérer la communication avec le personnel, les équipes ainsi que toutes les instances représentatives de ce dernier,
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant),
- Mettre en œuvre et communiquer les politiques, processus et règles de l'entreprise et du métier, garantir leur application et accompagner le changement afin de faciliter la bonne approbation par vos équipes,
- Animer les activités et les réunions, maintenir un dialogue constant et gérer les situations conflictuelles.
- Aider aux procédures de gestion de la performance.
- Développer, adapter ou mettre en place des méthodes d'organisation,
- Se tenir à jour sur les dernières pratiques exemplaires en RH pour améliorer l'efficacité du lieu de travail.
- Proposer à la Direction des améliorations des outils de travail.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Gérer les heures et les plannings des collaborateurs,
- Suivre les formations et habilitations obligatoires des collaborateurs
- Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, tickets restaurants, frais de déplacement, acomptes, absences, etc,
- Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie (si la paie est externalisée), vérifier les bulletins de paie,
- Envoyer les fiches de paie aux collaborateurs,
- Recenser les besoins en recrutement,
- Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi,
- Assurer la diffusion des offres en interne et en externe,
- Sourcer les candidats avec les outils digitaux,
- Présélectionner les candidatures (réception, tri, sélection des CV, réalisation de vérifications de références),
- Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement,
- Conduire les entretiens d'embauche,
- Rédiger et faire signer les fiches de postes,
- Etablir et préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), avenants, visites médicales, mutuelle, carte BTP) .,
- Rédiger et faire signer les contrats de travail,
- Organiser l'intégration d'un nouveau salarié en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services, gestion du matériel.),
- Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.
- Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement.
- Organiser les agendas (astreintes, congés.),
- Organiser le tri et l'archivage des documents RH et mails (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information, archiver ce qui doit être conservé),
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire,
- Réaliser une veille juridique et sociale RH.
Gestion de la communication interne et externe
- Gérer la communication avec le personnel, les équipes ainsi que toutes les instances représentatives de ce dernier,
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant),
- Mettre en œuvre et communiquer les politiques, processus et règles de l'entreprise et du métier, garantir leur application et accompagner le changement afin de faciliter la bonne approbation par vos équipes,
- Animer les activités et les réunions, maintenir un dialogue constant et gérer les situations conflictuelles.
- Aider aux procédures de gestion de la performance.
- Développer, adapter ou mettre en place des méthodes d'organisation,
- Se tenir à jour sur les dernières pratiques exemplaires en RH pour améliorer l'efficacité du lieu de travail.
- Proposer à la Direction des améliorations des outils de travail.
