informations générales
Dans le cadre d'un remplacement de la Responsable RH suite à un arrêt maladie, vous intégrez une PME de 100 salariés qui a une filiale. Votre équipe est composée de la Secrétaire Générale (votre N+1) et d'une Office Manager qui gère l'administratif et la comptabilité.
Vos missions :
- Audit sur la pertinence des process
- Aide à bâtir des outils de suivi
- Gestion de 100 paies : collecte, saisie des éléments variables de paie sur Excel
- Envoi des éléments variables de paie au cabinet externe sur Silae
- Validation des notes de frais et des congés sur Eurecia
- Recrutement : être l'interface avec les candidats (des journalistes), organiser des entretiens
- Droits d'auteurs à payer en février : certificat de pré-comptes à faire
- Election du CSE en juin, dialogue social
- Mise en place d'un référentiel métier et presta
- Travail sur un plan de formation
- Accompagnement de l'Office Manager sur le planning des prestataires, la centralisation des coûts, le remise de chantier suite à l'emménagement dans un nouveau bâtiment
- Aide à expatrier un journaliste au Kenya
Mission d'intérim d'1 mois (renouvellement possible) à pourvoir immédiatement
Statut cadre aux 39h (une partie est convertie en RTT et l'autre en heures supplémentaires)
Profil :
Autonome et opérationnel rapidement, vous bénéficiez d'une expérience dans une poste similaire.
Maîtrise de l'anglais : être capable d'expliquer à l'oral la façon de se connecter à un espace personnel.
Un collaborateur américain basé à Washington vient en France 2 à 3 fois par an et il faut savoir échanger avec lui.
La connaissance des logiciels suivants est un plus :
- Excel : TCD, recherche V pour la saisie des éléments variables de paie
- Silae pour la paie
- Eurecia pour les notes de frais et les congés
Qualités recherchées : curiosité, adaptabilité (ne pas avoir peur des exceptions), débrouillardise (savoir aller chercher l'information), être avenant, quelqu'un qui n'a pas peur de mettre les mains dans le cambouis, humour et bonne humeur.
Avantages :
- 13ème mois
- 31 jours de CP
- 8 RTT
- Télétravail occasionnel après 1 mois d'ancienneté
- CSE
- Tickets restaurant de 10€ (dont 5,50 € pris en charge)
- Abonnement entreprise à Frichti
Processus de recrutement : un entretien en visio ou en présentiel avec la Secrétaire Générale avec ou sans le Directeur Général
Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, alors n'hésitez plus : postulez !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions :
- Audit sur la pertinence des process
- Aide à bâtir des outils de suivi
- Gestion de 100 paies : collecte, saisie des éléments variables de paie sur Excel
- Envoi des éléments variables de paie au cabinet externe sur Silae
- Validation des notes de frais et des congés sur Eurecia
- Recrutement : être l'interface avec les candidats (des journalistes), organiser des entretiens
- Droits d'auteurs à payer en février : certificat de pré-comptes à faire
- Election du CSE en juin, dialogue social
- Mise en place d'un référentiel métier et presta
- Travail sur un plan de formation
- Accompagnement de l'Office Manager sur le planning des prestataires, la centralisation des coûts, le remise de chantier suite à l'emménagement dans un nouveau bâtiment
- Aide à expatrier un journaliste au Kenya
Mission d'intérim d'1 mois (renouvellement possible) à pourvoir immédiatement
Statut cadre aux 39h (une partie est convertie en RTT et l'autre en heures supplémentaires)
Profil :
Autonome et opérationnel rapidement, vous bénéficiez d'une expérience dans une poste similaire.
Maîtrise de l'anglais : être capable d'expliquer à l'oral la façon de se connecter à un espace personnel.
Un collaborateur américain basé à Washington vient en France 2 à 3 fois par an et il faut savoir échanger avec lui.
La connaissance des logiciels suivants est un plus :
- Excel : TCD, recherche V pour la saisie des éléments variables de paie
- Silae pour la paie
- Eurecia pour les notes de frais et les congés
Qualités recherchées : curiosité, adaptabilité (ne pas avoir peur des exceptions), débrouillardise (savoir aller chercher l'information), être avenant, quelqu'un qui n'a pas peur de mettre les mains dans le cambouis, humour et bonne humeur.
Avantages :
- 13ème mois
- 31 jours de CP
- 8 RTT
- Télétravail occasionnel après 1 mois d'ancienneté
- CSE
- Tickets restaurant de 10€ (dont 5,50 € pris en charge)
- Abonnement entreprise à Frichti
Processus de recrutement : un entretien en visio ou en présentiel avec la Secrétaire Générale avec ou sans le Directeur Général
Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, alors n'hésitez plus : postulez !
