informations générales
Ban-Saint-Martin
Le poste de Responsable des Ressources Humaines est rattaché au siège de l'Association ALFOREAS, sis à Ban-Saint-Martin (57). La fonction est intersite pour le compte des établissements de Ban-Saint-Martin (57) et de Nancy (54).
Vos missions sur les deux sites Administration du Personnel :
- Assurer le lancement et coordonner la mise en œuvre des opérations de recrutements en liaison avec le CODIR et le secrétariat RH ;
- Etablir les contrats de travail et les avenants de l'ensemble des salariés permanents, ainsi que les déclarations d'embauche ;
- Suivre les carrières et les promotions ;
- Gérer les procédures d'inaptitude, les procédures disciplinaires, de départ en retraite, de rupture conventionnelle, de licenciement, dans le respect du cadre légal et conventionnel ;
- Elaborer le Plan de Développement des Compétences du personnel en liaison avec le CODIR, en assurer le suivi, effectuer les liaisons utiles avec l'OPCO de Branche et gérer le budget de formation professionnelle continue dans le cadre réglementaire et budgétaire établi ;
- Collecter l'ensemble des données sociales et établir les tableaux de bord RH et les registres obligatoires ;
- Assurer une veille juridique, en lien avec le syndicat d'employeurs ;
- Suivre ponctuellement des dossiers juridiques ;
- Soutenir les assistantes sur tous les dossiers RH (congés, suivi du temps de travail, mutuelle, médecine du travail.)
- Veiller à l'harmonisation des pratiques et des outils en intersites.
Missions spécifiques liées au site de Ban-Saint-Martin, en lien avec le secrétariat RH :
- Etablir les éléments variables préparatoires au calcul de la paie des permanents du site ;
- Etablir les attestations auprès de la CPAM (maladie, accident du travail, etc.) et suivre le paiement des indemnités journalières ;
- Participer au suivi des dossiers mutuelle et prévoyance du personnel du site ;
- Préparer les tableaux de dotation des tickets restaurant.
Instances représentatives du personnel
- Assister le CODIR, dans le cadre légalement défini, dans la préparation et l'animation des réunions avec les instances représentatives du personnel ;
- Organiser les élections des instances représentatives du personnel.
COMPETENCES ET CONNAISSANCES ATTENDUES :
- Polyvalence dans tous les domaines de la gestion des ressources humaines : recrutement, formation, gestion des carrières, droit social, etc. ;
- Connaissances en relations sociales (obligations légales, droit du travail, droit social, fonctionnement des IRP, prévention des risques psychosociaux.) ;
- Faire preuve de rigueur, d'organisation, d'initiative, et de gestion des priorités ;
- Aptitude au travail en équipe - sens relationnel ;
- Sens de l'organisation pour mener à bien plusieurs projets et contrôler leur réalisation ;
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, connaissance du logiciel Sage serait un plus).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions sur les deux sites Administration du Personnel :
- Assurer le lancement et coordonner la mise en œuvre des opérations de recrutements en liaison avec le CODIR et le secrétariat RH ;
- Etablir les contrats de travail et les avenants de l'ensemble des salariés permanents, ainsi que les déclarations d'embauche ;
- Suivre les carrières et les promotions ;
- Gérer les procédures d'inaptitude, les procédures disciplinaires, de départ en retraite, de rupture conventionnelle, de licenciement, dans le respect du cadre légal et conventionnel ;
- Elaborer le Plan de Développement des Compétences du personnel en liaison avec le CODIR, en assurer le suivi, effectuer les liaisons utiles avec l'OPCO de Branche et gérer le budget de formation professionnelle continue dans le cadre réglementaire et budgétaire établi ;
- Collecter l'ensemble des données sociales et établir les tableaux de bord RH et les registres obligatoires ;
- Assurer une veille juridique, en lien avec le syndicat d'employeurs ;
- Suivre ponctuellement des dossiers juridiques ;
- Soutenir les assistantes sur tous les dossiers RH (congés, suivi du temps de travail, mutuelle, médecine du travail.)
- Veiller à l'harmonisation des pratiques et des outils en intersites.
Missions spécifiques liées au site de Ban-Saint-Martin, en lien avec le secrétariat RH :
- Etablir les éléments variables préparatoires au calcul de la paie des permanents du site ;
- Etablir les attestations auprès de la CPAM (maladie, accident du travail, etc.) et suivre le paiement des indemnités journalières ;
- Participer au suivi des dossiers mutuelle et prévoyance du personnel du site ;
- Préparer les tableaux de dotation des tickets restaurant.
Instances représentatives du personnel
- Assister le CODIR, dans le cadre légalement défini, dans la préparation et l'animation des réunions avec les instances représentatives du personnel ;
- Organiser les élections des instances représentatives du personnel.
COMPETENCES ET CONNAISSANCES ATTENDUES :
- Polyvalence dans tous les domaines de la gestion des ressources humaines : recrutement, formation, gestion des carrières, droit social, etc. ;
- Connaissances en relations sociales (obligations légales, droit du travail, droit social, fonctionnement des IRP, prévention des risques psychosociaux.) ;
- Faire preuve de rigueur, d'organisation, d'initiative, et de gestion des priorités ;
- Aptitude au travail en équipe - sens relationnel ;
- Sens de l'organisation pour mener à bien plusieurs projets et contrôler leur réalisation ;
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, connaissance du logiciel Sage serait un plus).
