Responsable des Ressources Humaines -RRH-

FINALITE DU POSTE
Le chargé RH déploie et applique la politique générale RH au sein des agences qui lui sont rattachées, en étroite collaboration avec la RRH et le Directeur d'agence.
Il s'occupe au quotidien de toute la gestion relative aux collaborateurs de l'entreprise dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux divers domaines RH. Il participe aux différentes activités RH initiées depuis le Siège.
Il assure la remontée de l'ensemble de ses activités à la Responsable RH, et alerte sur toutes les situations à risque.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES - périmètre Agence(s)
Assurer le suivi du candidat jusqu'à son intégration dans l'entreprise puis suivre la période d'intégration et la période d'essai en lien avec le manager et le Directeur d'agence
Participer à l'élaboration d'outils facilitateurs d'intégration et à l'optimisation du process d'intégration
ADMINISTRATION DU PERSONNEL - JURIDIQUE
Gérer les dossiers des collaborateurs (contrats, avenants)
Saisir et suivre les données dans le SIRH (mise à jour des éléments contractuels, gestion des embauches, départs en lien avec le service Paie)
Participer aux procédures disciplinaires
S'assurer du respect de la législation sociale dans le respect des droits individuels et collectifs ; le cas échéant, proposer des actions de mise en conformité et s'assurer de la conformité de l'affichage obligatoire
Être le point de contact privilégié pour les collaborateurs concernant les questions administratives et les relations au travail
ACCOMPAGNEMENT DE LA DIRECTION DE L'AGENCE ET DES MANAGERS
Mettre en place un véritable binôme avec le Directeur d'Agence
Accompagner les managers au quotidien sur leurs problématiques RH
Faire le lien entre le siège et l'agence
FORMATION - GESTION DES COMPETENCES
Réaliser, suivre et analyser les campagnes d'entretiens (semestriels, annuels, professionnels) et alerter la Responsable RH si besoin
Réaliser les différents entretiens RH (intégration, période d'essai, période probatoire, départs)
Participer au déploiement régional du plan de formation (recherche d'organismes de formation, gestion des demandes de prise en charge, suivi de la réalisation des formations, .)
Suivre les habilitations et autres formations obligatoires, en lien avec le service QHSE
PROJETS RH - COMMUNICATION INTERNE
Participer au déploiement des projets RH initiés depuis le siège
Déployer les opérations de communication RH interne en région
RECRUTEMENT
Participer aux actions de recrutements, en lien avec le service recrutement (entretiens)
REPORTING DES ACTIVITES
Faire remonter à la Responsable RH l'ensemble les problématiques rencontrées
Réaliser son rapport d'activités et le communiquer à la Responsable RH
Réaliser une veille juridique et sociale
Être force de proposition sur l'amélioration continue de l'ensemble des process RH
Cette liste n'est pas limitative et les activités listées dans la présente fiche de poste sont susceptibles d'évoluer dans le cadre de la fonction pour répondre aux contraintes d'activités et d'organisation. Par ailleurs, vous pourrez être affecté temporairement en cas de nécessité liée au bon fonctionnement de l'entreprise à d'autres taches.
COMPETENCES
Détail de toutes les compétences générales attendues pour pouvoir remplir à bien les missions qui vous sont confiées.
Techniques
Maitrise des fondamentaux de la gestion des Ressources Humaines
Bonne connaissance du droit social
Bonne connaissance des techniques de conduite d'entretien
Maîtrise du Pack Office
Connaissance des techniques de recrutement
Excellentes capacités relationnelles et écoute active
Faire preuve de diplomatie et savoir gérer les conflits
Savoir travailler en équipe
Être autonome et force de proposition
Faire preuve de rigueur et d'organisation
Gérer les priorités et être réactif