informations générales
- La gestion administrative du personnel :
o Suivi et création des contrats, avenants, renouvellement périodes d'essai, etc.
o Rédaction de documents : convocations, déclarations diverses
o Dossiers mutuelle et prévoyance
o Relations avec les organismes externes (sécurité sociale, organismes de formation, médecine du travail, etc)
o Gestion des visites médicales
o Collecte et validation des éléments variables de paies
- Le conseil et support aux collaborateurs :
o Accompagnement, orientation et conseil auprès des collaborateurs sur les questions liées aux RH (droit du travail, convention collective, contrat de travail, développement professionnel, incidents paie, rémunération)
- Suivi et analyse des données RH :
o Saisies des données concernant les nouveaux salarié.e.s et paramétrage de leur profil dans les outils RH et mises à jour des dossiers avec toute information concernant les collaborateurs
o Analyses des statistiques : absentéisme, égalité professionnelle, accidents du travail, taux de turnover, maladies professionnelles, évolution de la masse salariale, pyramide des âges, formation.
o Réalisation et/ou participation à la réalisation des bilans et rapports obligatoires
- Mise en œuvre de la politique de formation
o Participation à l'analyse des besoins de formation et à l'élaboration du plan de développement des compétences et du plan de formation annuel
o Organisation logistique et gestion administrative des actions de formation
o Optimisation du budget de formation
o Préparation et accompagnement au déroulement des campagnes d'entretiens
(entretien annuel individuel, entretien professionnel.).
- Recrutement
o Recueil des besoins auprès des managers pour établir des offres d'emploi
o Rédaction et diffusion des annonces
o Tri des candidatures et entretiens
o Accueil des nouveaux arrivants et planification de leur parcours d'intégration
Quel profil recherchons-nous ?
En réelle posture de conseil aux dirigeant.e.s, vous avez des connaissances avérées sur les divers volets RH qui vous permettent d'être force de proposition et d'être en capacité de prendre des initiatives. Autonome dans vos missions grâce à votre parcours professionnel antérieur lié aux
Ressources Humaines, vous êtes rigoureux.se et organisé.e dans vos missions et vos priorités. Vous êtes minutieux.se et êtes attentif.ve aux détails.
Votre écoute et votre pédagogie ne sont plus à prouver afin d'accompagner aux mieux les collaborateurs de leur processus d'intégration à leur sortie. Les entreprises nécessitant des niveaux d'expertise différents, vous savez vous adapter aux missions qui vous sont confiées !
Vous avez une première expérience réussie sur des fonctions similaires en développement RH et en administration du personnel. Idéalement, vous avez obtenu un diplôme dans ce domaine !