informations générales
Strasbourg
Le/la chef(fe) de service moyens généraux s'assure du bon fonctionnement du centre et garantit l'atteinte des objectifs opérationnels par le suivi des indicateurs de performance et l'optimisation des ressources (moyens humains, matériels et financiers). Il apporte son soutien aux autres chefs de service pour la réalisation de leurs projets
Missions principales :
1 - Management:
Pilotage de l'action du service
-Décliner les objectifs opérationnels et assurer le reporting des activités auprès de son directeur
-Organiser, coordonner, planifier et contrôler l'activité des équipes pluridisciplinaires en fixant les priorités ;
-Elaborer, négocier et suivre le budget du service
Encadrement d'équipe (en lien avec le Vade-mecum des managers)
-Animer et mobiliser l'équipe autour d'objectifs communs ;
-Responsabiliser les agents et favoriser la contribution de tous à la réflexion collective ;
-Impliquer, valoriser ses collaborateurs, et favoriser le développement de leurs compétences ;
-Fixer et évaluer les objectifs individuels et collectifs et veiller à leur atteinte.
2 - Budget et finance :
-Piloter l'élaboration, la réalisation et le suivi du budget au service de la mise en œuvre de la mission de l'établissement ;
-Assurer le suivi des dépenses et des recettes du centre ;
-Passer et suivre l'exécution des marchés et conventions relevant de la compétence du centre, et assurer les relations avec les fournisseurs et prestataires ;
-Préparer et participer au dialogue de performance avec la direction générale ;
-Mettre en place et superviser le reporting dans son domaine.
3- Logistique, maintenance et support SI :
-S'assurer de la sécurité des biens et des personnes ;
-Superviser l'entretien et la gestion des équipements, des matériels et des infrastructures ;
-Organiser et s'assurer de la bonne réalisation des opérations d'inventaires ;
-Participer à la réalisation et au suivi du schéma directeur d'infrastructure.
4 - Administration :
-Superviser l'administration courante du personnel du centre ;
-Superviser la gestion contractuelle et administrative des volontaires (dont l'accès aux soins et les dossiers disciplinaires) ;
-S'assurer que l'application métier de suivi des volontaires est correctement renseignée dans son domaine.
Et aussi vos avantages à travailler dans un centre EPIDE :
- 25 jours de congés payés + 22 RTT
- Télétravail pouvant aller jusqu'à 11 jours par an
- Primes
- Reprise d'ancienneté
- Mutuelle
- Avantage supplément familiale
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
1 - Management:
Pilotage de l'action du service
-Décliner les objectifs opérationnels et assurer le reporting des activités auprès de son directeur
-Organiser, coordonner, planifier et contrôler l'activité des équipes pluridisciplinaires en fixant les priorités ;
-Elaborer, négocier et suivre le budget du service
Encadrement d'équipe (en lien avec le Vade-mecum des managers)
-Animer et mobiliser l'équipe autour d'objectifs communs ;
-Responsabiliser les agents et favoriser la contribution de tous à la réflexion collective ;
-Impliquer, valoriser ses collaborateurs, et favoriser le développement de leurs compétences ;
-Fixer et évaluer les objectifs individuels et collectifs et veiller à leur atteinte.
2 - Budget et finance :
-Piloter l'élaboration, la réalisation et le suivi du budget au service de la mise en œuvre de la mission de l'établissement ;
-Assurer le suivi des dépenses et des recettes du centre ;
-Passer et suivre l'exécution des marchés et conventions relevant de la compétence du centre, et assurer les relations avec les fournisseurs et prestataires ;
-Préparer et participer au dialogue de performance avec la direction générale ;
-Mettre en place et superviser le reporting dans son domaine.
3- Logistique, maintenance et support SI :
-S'assurer de la sécurité des biens et des personnes ;
-Superviser l'entretien et la gestion des équipements, des matériels et des infrastructures ;
-Organiser et s'assurer de la bonne réalisation des opérations d'inventaires ;
-Participer à la réalisation et au suivi du schéma directeur d'infrastructure.
4 - Administration :
-Superviser l'administration courante du personnel du centre ;
-Superviser la gestion contractuelle et administrative des volontaires (dont l'accès aux soins et les dossiers disciplinaires) ;
-S'assurer que l'application métier de suivi des volontaires est correctement renseignée dans son domaine.
Et aussi vos avantages à travailler dans un centre EPIDE :
- 25 jours de congés payés + 22 RTT
- Télétravail pouvant aller jusqu'à 11 jours par an
- Primes
- Reprise d'ancienneté
- Mutuelle
- Avantage supplément familiale
