Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Le GIP FCIP de l'académie de Toulouse est un organisme public dépendant du ministère de l'Éducation nationale. Il a pour objet la mise en œuvre d'un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des publics, des organisations, des territoires. Il accompagne les mutations économiques et sociales dans la région de l'académie de Toulouse.

Missions :
Assurer la veille juridique et réglementaire dans le domaine RH et en informer les personnels concernés
Conseiller la direction sur les décisions RH à prendre
Définir les procédures RH
Participer au suivi des projets RH et de GPEC définis par la direction (rédaction de fiche emplois types, OGRH, .)
Participer à l'harmonisation des pratiques RH
Rédiger les offres d'emploi pour le recrutement des agents du GIP FCIP et de la DRAFPICA et pour les agents sur supports d'Etat
Faire paraitre les offres d'emploi sur la PEP, Pôle emploi, réseaux sociaux et en interne
Trier les candidatures avec les responsables de service et assurer le suivi
Participer, si besoin, à la procédure de recrutement des agents contractuels et des agents sur supports d'Etat
Assurer la rédaction, la gestion et le suivi des contrats des agents du GIP FCIP et de la DRAFPICA
Préparer les dossiers pour le recrutement des agents sur supports d'Etat et veiller au suivi des carrières en lien avec les gestionnaires de la DPE
Etre l'interlocuteur des personnels et de la direction pour toutes les problématiques RH
Suivre les congés, valider les heures et les congés sur Incovar et organiser les permanences du service
Gérer la CVthèque
Suivre le contentieux RH
Répondre à la déclaration FIPHFP
Etablir avec les responsables de service le plan de développement des compétences (besoins exprimés par les agents, besoins exprimés par les responsables, attentes du marché,.)
Construire, en lien avec le département R&D, le plan de développement des compétences
Suivre les actions de formation
Etablir en lien avec la direction la campagne d'entretien professionnel
Participer, au besoin, aux entretiens professionnels
Coordonner le suivi des entretiens
Suivre la masse salariale et les ETPT
Suivre les moyens en postes gagés
Déterminer la répartition des DDFPT et VPDG et assurer leur mise en paiement
Suivre la consommation des contrats de vacation et des contrats d'interim
Encadrement de l'équipe du pôle paie (catégorie B) ;
Encadrer et contrôler le processus de paie en lien avec le pôle RH
Élaboration des plannings paies et structurer les échéanciers de paie
Établir une stratégie sur les procédures de la paie
Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord (acomptes, TS, IJSS, Masse salariales)
Organisation les différentes instances (comité social, groupes de travail.)
Participer aux différentes instances RH (réunions, comité social, CCP,.)
Préparer les différents bilans qualitatifs et quantitatifs (bilan social, formation, entretiens, .)
Organiser les élections des représentants du personnels (CT, CCP, CA)

Type de contrat : CDD de 12 mois, renouvelable par année scolaire (01/09/2024 - 31/08/2025)
Contrat de 1607 heures
Emploi basé dans les locaux du Rectorat 75 rue Saint Roch à Toulouse
Participation de 15 euros à une mutuelle personnelle, 52 jours de congés sur une année entière, accès au restaurant administratif du rectorat.