Responsable des ressources documentaires

L'association OVE-CARAÏBES a pour objet d'accueillir ou d'accompagner des personnes, enfants ou adultes, en situation de handicap quel que soit le handicap ; mais également de développer ses actions dans l'ensemble des domaines éducatif, social, sanitaire, et notamment en matière de lutte contre l'exclusion ou en matière de prévention de la perte d'autonomie et d'accompagnement des personnes âgées.

Le ressort territorial de l'association s'étend à l'ensemble des îles des Antilles Françaises, ainsi qu'à la collectivité territoriale de la Guyane.
Notre association OVE CARAIBES gère 29 établissements et dispositifs répartis entre la Martinique, St Martin, St Barth.

Dans le cadre de notre développement et de la modernisation de nos outils, nous sommes en pleine migration de notre Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) vers la solution CEGI. Pour accompagner ce projet stratégique, nous recherchons un(e) Responsable des Ressources Humaines expérimenté(e) et dynamique.

En tant que Responsable des Ressources Humaines, vous serez directement rattaché(e) à la direction générale (constitué du DG, du Secrétaire Général et du DAF). Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des ressources humaines et la conduite du changement lors de la migration de notre SIRH.

Vos missions incluront notamment :
Politique RH :
Participer à la définition de la politique RH associative et à sa mise en œuvre
Participer à la conduite de projets transversaux en matière de GRH
Créer des outils de reporting en matière RH
Assurer les audits RH ciblés à la demande de la direction générale
Assurer l'animation du pôle RH composé d'une assistante RH
Être en lien avec les directeurs adjoints et directeurs de territoire
Être en collaboration étroite avec le juriste et conseil (avocat)
Assurer la gestion des relations individuelles (disciplinaire)
Assurer le contrôle et le suivi des dossiers RH des salariés

Recrutement et intégration :
Participer au recrutement des cadres et dans certains cas des non cadres,
Assurer et garantir la mise en place des parcours d'intégration, mobilité et gestion des carrières professionnelles (suivi de la GPE)
Assurer le suivi de la réalisation de la campagne des entretiens annuels professionnels

Formation professionnelle :
Participer à la définition des besoins en formation (suivant les orientations de la direction générale), construire le PDC et en superviser la réalisation

Instances Représentatives du Personnel :
Préparer et participer aux réunions des représentants du personnel (CSE) et accords collectifs

Accompagnement du projet de migration du SIRH (CEGI) :
Conduire le projet de migration du SIRH en collaboration avec les équipes du Pôle Gestion et les prestataires externes.
Assurer la formation et l'accompagnement des utilisateurs finaux sur la nouvelle solution CEGI.
Piloter le déploiement et veiller à l'intégration harmonieuse du nouveau système dans les processus RH existants.

Paie :
Assurer la gestion quotidienne des ressources humaines pour les 29 établissements et dispositifs
Réaliser la paie de l'association (via le SIRH)
Superviser les demandes de soldes de tout compte en lien avec les directeurs adjoints
Suivre les opérations avec les organismes sociaux en lien avec la comptabilité
Rédiger le rapport annuel QVT (en lien avec le référent QVT Groupe)
Réaliser les dossiers de reclassement, étude de poste (en lien avec le responsable sécurité et la médecine du travail)

Appui / conseil auprès de la ligne managériale :
Assurer une proximité terrain pour accompagner les Directeurs Adjoints et chefs de service sur le
volet RH (droit du travail, gestion des carrières, recrutement, formation, rémunérations)
Participer à l'élaboration des budgets pour la partie charge de personnel
Sensibiliser les salariés sur les règles liées au temps de travail