Responsable des projets organisation

Vos missions :

En tant que Manager de Projets Européens, vous jouerez un rôle clé dans la coordination du projet "INBUILT". Vous travaillerez directement avec le coordinateur scientifique pour garantir la mise en œuvre efficace et conforme du projet tout au long de son cycle de vie. Vos principales missions incluront :
Coordination et animation du consortium : Vous serez en charge de l'animation du consortium, facilitant la collaboration entre les 18 partenaires européens. Vous organiserez et animerez des réunions de consortium, des colloques, des séminaires et des ateliers, en vous assurant de la bonne communication et de l'alignement des actions. Des déplacements internationaux en Europe seront possibles pour ces événements.
Suivi du projet : Vous superviserez la mise en œuvre du projet, en vous assurant que le plan de travail est respecté et que les objectifs sont atteints dans les délais impartis. Vous orienterez et soutiendrez les responsables de lots et les partenaires pour la réalisation de leurs actions, tout en veillant à la bonne conformité avec le Grant Agreement.
Gestion administrative, financière et contractuelle : Vous assurerez le suivi des obligations contractuelles et financières du projet. Cela inclut la préparation des rapports financiers, le suivi des dépenses, ainsi que la gestion des livrables et des rapports d'activité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service financier pour veiller à la bonne application des règles de financement Horizon Europe.
Communication interne et externe : Vous serez responsable de la communication au sein du consortium ainsi qu'en externe, en assurant une diffusion régulière des avancées du projet. Vous coordonnerez la création de contenu pour le site web du projet, les newsletters, et les réseaux sociaux, tout en préparant des communiqués de presse pour valoriser les résultats.
Soutien aux partenaires : Vous apporterez un soutien constant aux partenaires sur les aspects administratifs, financiers et contractuels, en veillant à ce qu'ils respectent les règles et procédures du projet. Vous assisterez les partenaires dans la préparation des rapports et la gestion des documents justificatifs nécessaires à la conformité avec les exigences d'Horizon Europe.
Suivi juridique : Vous veillerez au respect des obligations définies dans la convention de subvention et l'accord de consortium. Vous assurerez également la mise à jour des documents contractuels, en collaboration avec les services compétents.


Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
Une capacité de synthèse et de vulgarisation des procédures administratives européennes ; d'appropriation de règles procédurales (Europe, université, marchés publics, missions.)
Des connaissances générales sur la science ouverte (logiciel libre, données et publications ouvertes etc.) ; de l'environnement institutionnel européen et du paysage national et européen de la Recherche
Une sensibilité aux approches scientifiques et des connaissances en propriétés intellectuelles seraient un plus

Vous maîtrisez :
Les outils informatiques
L'expression écrite et orale (français et anglais)

Vous êtes en capacité :
De vous adapter et travailler en équipe internationale, avec diplomatie et autonomie

Rémunération et avantages sociaux :

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 858,14 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels